Con DoiT Ramp Plans puedes visualizar, gestionar y dar seguimiento al cumplimiento de tus commitments, asegurándote de gastar lo comprometido y de actuar de forma proactiva.
Cuando buscas reducir los costos en la nube, los descuentos negociados comercialmente son una excelente forma de optimizar el gasto en todos tus servicios.
Se trata de acuerdos contractuales ("commit", "EDP", etc.) entre tu empresa y el proveedor de la nube, que ofrecen descuentos a largo plazo a cambio de un compromiso anual o multianual de gastar al menos cierta cantidad con el proveedor durante la vigencia del contrato.
Y así como monitoreas tu consumo frente a un Savings Plan o un Committed Use Discount, es clave seguir de cerca el cumplimiento de tu commitment.
Sin embargo, descubrimos que muchos lo hacían manualmente en una hoja de cálculo. Por eso, hace dos años lanzamos Ramp Plans, que te permite gestionar de forma proactiva tu gasto frente a lo comprometido.
¡Y ahora nos entusiasma anunciar grandes mejoras en DoiT Ramp Plans, que facilitan aún más entender en qué punto estás respecto a tus commitments y qué está consumiendo tu commit!
Veamos todas las novedades en detalle. Y si prefieres el video, más abajo encontrarás nuestra actualización en ese formato.
Sigue mejor el avance de tu Ramp Plan con una nueva interfaz
Cuando asumes un commitment, llevar el control del gasto en la nube frente a lo comprometido es fundamental por dos razones principales:
- Si te quedas por debajo del commitment sin darte cuenta a tiempo, terminarás pagando la diferencia, cuando podrías haber cerrado la brecha con algo de anticipación.
- Por otro lado, si todo indica que vas a cumplir tu commitment antes de lo previsto, puede ser un buen momento para iniciar negociaciones por un nuevo commit con descuentos aún más favorables.
Por eso, mejoramos la interfaz para darte una mejor visión general de tu avance hacia el commitment.
Primero, desde la página principal de Ramp Plans verás de un vistazo todos tus Ramp Plans y cómo vas frente a lo que te comprometiste a gastar.
Luego, al hacer clic en un Ramp Plan accederás a información adicional, como pronósticos sobre cuándo se espera que alcances el gasto comprometido y el promedio mensual que necesitarás durante la vigencia de tu commitment.
Por último, al hacer clic en el botón "View total spend breakdown" podrás ver los diez ítems que más están consumiendo tu commit.
Modifica las proyecciones de crecimiento con facilidad
Al definir el monto a comprometer, lo más probable es que hagas algunas proyecciones de crecimiento del gasto: es poco realista pensar que vas a gastar lo mismo durante varios años.
Sin embargo, a veces estos planes cambian. Por ejemplo, podrías estar viendo un crecimiento mayor al previsto inicialmente.
Cuando esto sucede, puedes editar fácilmente la proyección de crecimiento del gasto en tu Ramp Plan. Como se muestra abajo, después de hacer clic en el botón "Edit planned spend" basta con ingresar el porcentaje de crecimiento que tenga sentido para tu negocio.
Si lo necesitas, puedes ingresar varios valores para distintos intervalos dentro de un período. Por ejemplo, si esperas un crecimiento menor durante la temporada navideña de invierno y un repunte después.
Ramp Plans más fáciles de personalizar
Antes, los Ramp Plans se basaban en tu factura. Esto tenía algunas desventajas:
- Las cifras del Ramp Plan del mes en curso no se actualizaban hasta fin de mes, cuando se emitía la factura.
- Toda la facturación se contabilizaba dentro del Ramp Plan, incluso si no era elegible para el commit (por ejemplo, Google Maps).
- Los Ramp Plans solo podían asociarse a un perfil de facturación, lo que dificultaba el seguimiento si usabas varios perfiles para distintas filiales.
Ahora, los Ramp Plans se basan en Attributions, lo que te da más flexibilidad para personalizar el alcance de tu Ramp Plan.
Por defecto, un Ramp Plan se acota a un Attribution Group preconfigurado que contiene Attributions que representan 1) servicios elegibles para el commit y 2) compras del marketplace.
Si bien este Attribution Group cubre entre el 80 y el 90 % de los casos de uso de commitments, si lo necesitas puedes crear tu propio Attribution Group y basar tu Ramp Plan en él.
Por ejemplo, por defecto el gasto relacionado con BeyondCorp Enterprise y Google Maps no se incluye en tu commitment.
Sin embargo, si firmaste un acuerdo en el que BeyondCorp sí cuenta para el consumo de tu commit, tú (o tu account manager de DoiT) pueden incorporarlo fácilmente al cumplimiento en cuatro pasos:
Clona la attribution preconfigurada "Eligible service consumption".
Modifica la attribution para que BeyondCorp Enterprise deje de quedar excluido.
Crea un nuevo Attribution Group que incluya tu attribution "Eligible service consumption" modificada y la attribution "Marketplace consumption".
Selecciona ese Attribution Group al definir el alcance de tu Ramp Plan.
Widget de Ramp Plans para tus dashboards
Por último, ahora puedes ver el avance de tu Ramp Plan desde tus dashboards personalizados con el nuevo widget de Ramp Plans.
Solo agrégalo desde la biblioteca de widgets y podrás revisar al instante el cumplimiento de tus commitments apenas inicies sesión en DoiT Cloud Intelligence™.
Si quieres revisar tu Ramp Plan con más detalle, al hacer clic en el widget llegarás directo a la página de tu Ramp Plan.
Al monitorear el cumplimiento de tus commitments, te mantendrás al tanto de oportunidades para firmar un recommit anticipado con mejores condiciones, o detectar a tiempo si vas atrasado.
Ramp Plans te permite visualizar, gestionar y dar seguimiento a tu gasto real frente a tus commitments en la nube para asegurarte de gastar lo comprometido.
Si ya eres cliente de DoiT y tienes un commit, revisa tus Ramp Plans actuales o crea uno nuevo aquí.
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