Este artigo foi publicado originalmente no Zephyr Globe.
O Earned Value Management é uma técnica bem conhecida no Gerenciamento de Projetos e pode ser aplicada com eficácia ao Cloud FinOps, dentro do domínio ‘Quantify Business Value'. Já tratei desse tema no meu artigo Applying Earned Value Management (EVM) to FinOps Cloud Cost Management. Se você ainda não conhece a técnica, recomendo muito começar por lá.
Premissas
Para um cálculo eficaz de EVM, precisamos partir do pressuposto de que os seguintes artefatos estão em vigor.
- Unit Economics bem definida e compreendida. Essa é uma das Capabilities dentro do domínio ‘Quantify Business Value'. Assumimos que existe uma meta de Unit Economics para o período orçamentário. Por exemplo, uma meta de custo X por pedido no ano.
- Um Budget estabelecido para o período orçamentário. Mais especificamente, um plano de quanto você acredita que vai gastar em cada divisão de tempo dentro do seu ciclo orçamentário. No mínimo, recomendo ter um número mensal quando o ciclo é anual. Esse orçamento, ou Plan Value (PV), é uma saída das capabilities de Budgeting e Planning & Estimating.
Antes de começar
Earned Value, % Complete e Unit Economics
Earned Value (EV) é o resultado do Planned Value (PV) multiplicado pelo %Complete. Lembre-se de que tanto EV quanto PV são cumulativos no período avaliado. Por período avaliado, entenda "o valor acumulado até o mês em que estamos fazendo a análise". Por exemplo, o PV de março é o valor acumulado dos 3 primeiros meses do ano.
Em FinOps, %Complete é a relação entre o Unit Economic no período avaliado e o Unit Economic-alvo. Por exemplo, em março, nosso custo acumulado por pedido é de US$ 0,54 e a meta de custo por pedido é de US$ 0,50.
Calculando o Earned Value Management.
Vamos usar um exemplo simples para demonstrar como fazer esse cálculo. Considere um ciclo orçamentário de um ano, começando em janeiro e terminando em dezembro. Para simplificar, considere que o gasto mensal está estimado em US$ 100 fixos. PV é o valor acumulado em qualquer mês.
Cenário 1 – Abaixo do orçamento.
Considere que estamos avaliando o mês 5 (maio) e que os números calculados de %Complete, Actual Cost e Actual Cost (AC) acumulado são os seguintes:
Vamos colocar esses números em um gráfico e explorar um pouco mais.
A variação de custo é a diferença entre Earned Value e Actual Cost. É o valor real que ganhamos até aquele momento.
O Earned Value leva em conta o valor de negócio, ao contabilizar o Unit Economics esperado e o real.
Cenário 2 – Acima do orçamento
Agora considere que, embora PV e AC sejam os mesmos, o %Complete se comportou de forma diferente, porque a unit economics não saiu como o esperado.
Se olhássemos apenas para Actuals e Plan, poderíamos ser enganados pelo aparente resultado positivo de US$ 25 abaixo do previsto. Mas, na realidade, quando comparamos Actuals (AC) com Earned Value, vemos que estamos US$ 150 acima. Em outras palavras, uma Cost Variance negativa de -US$ 150.
A conclusão desse cenário é que, apesar de gastarmos menos do que o planejado, não estamos alcançando o valor de negócio esperado por conta de uma variação de custo negativa.
Cost Performance Indicator
O Cost Performance Indicator (CPI) é obtido dividindo o Earned Value (EV) pelo Actual Cost (AC).
Aplicando essa fórmula aos dois cenários, chegamos ao seguinte:
Portanto, no Cost Performance Indicator, quando:
- CPI é maior que 1, estamos gastando menos para atingir os resultados de negócio.
- CPI é menor que 1, estamos gastando mais e não atingindo a meta.
- CPI é igual a 1, estamos avançando conforme o plano.
Ou seja, o CPI acaba sendo um bom indicador, porque com apenas um número já dá para saber se o gasto em nuvem está entregando o valor esperado.
Conclusão
Embora a abordagem de Earned Value Management (EVM) para FinOps que estou propondo possa soar nova, a técnica em si existe há muitos anos. Termos como AC, EV e PV podem não conversar diretamente com os termos usados no dia a dia da gestão de custos em nuvem. Mas minha intenção em mantê-los é permitir que todos aproveitem a enorme quantidade de posts, artigos, vídeos e outros conteúdos criados sobre EVM ao longo dos anos.
O ponto positivo do EVM é que ele condensa em poucos indicadores a real situação do custo em comparação aos resultados de negócio esperados e a quantifica em valores monetários.
Apresentamos brevemente o Cost Performance Indicator (CPI), uma forma eficaz de reunir, em um único número, o gasto real comparado ao plano e aos resultados de negócio. É claro que não é um número mágico. Ele deve ser visto pelo que é: um indicador. Um meio de avaliar rapidamente o cenário e disparar as discussões necessárias.
Aproveitar o Earned Value Management no cloud FinOps tem um preço. É preciso ter pelo menos uma maturidade inicial em capabilities como Planning & Estimating, Budgeting e Unit Economics para viabilizar os insumos necessários a um Reporting e Analytics adequados.
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Aviso: as informações aqui fornecidas têm caráter exclusivamente educacional. Para orientações específicas sobre o contexto da sua organização, fique à vontade para entrar em contato. 📊💡