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Mentech réduit ses coûts de base de données de 60 % sur AWS
DoiT a modernisé la couche de données de Mentech avec Amazon Timestream, S3 et Aurora, pour une fiabilité améliorée de 30 % et cinq fois plus d'utilisateurs.
The Challenge
La petite équipe IT de Mentech avait bâti sa solution cloud sur AWS, mais se heurtait à des problèmes de stabilité de plus en plus marqués au fur et à mesure que sa base d'utilisateurs s'élargissait. Elle utilisait une base SQL externe coûteuse qui saturait rapidement, rencontrait des phénomènes de backpressure générant des erreurs système, et avait besoin d'expertise pour rendre son environnement cloud à la fois fiable et performant, sans dérapage budgétaire.
The Solution
DoiT a apporté son expertise cloud et le support AWS nécessaires pour moderniser l'infrastructure de Mentech. La migration s'est faite d'une base monolithique vers une combinaison de services AWS : Amazon Timestream, S3 et Aurora. DoiT a également mené une Well-Architected Framework Review pour identifier les points faibles et a déployé des solutions pour traiter le backpressure, mettre en place des sauvegardes et activer l'authentification multifacteur.
Results
- Réduction des coûts de base de données de 60 % grâce à la migration vers des services AWS scalables horizontalement
- Fiabilité du système améliorée de 30 %, avec moins de tickets et d'erreurs
- Baisse des dépenses cloud globales de 10 % tout en accueillant cinq fois plus d'utilisateurs
- Incidents résolus deux fois plus vite avec le support DoiT, libérant l'équipe pour des tâches à forte valeur ajoutée
Grâce à son expertise pointue d'AWS et des autres technologies cloud, DoiT a été et reste un partenaire essentiel pour Mentech. Cela nous permet de proposer de meilleures solutions à moindre coût, ce qui est déterminant pour notre mission : donner une voix aux personnes vulnérables.
Reon Smits, co-fondateur et CTO, Mentech
À la rencontre de Mentech
Mentech est une entreprise néerlandaise fondée pour donner une voix aux personnes vulnérables. Celles qui font face à de graves problèmes de santé, comme la démence ou les déficiences intellectuelles, peinent à exprimer leurs besoins émotionnels et physiques. Mentech a développé HUME, un système de suivi du stress qui s'appuie sur des capteurs biométriques et l'IA pour mesurer le stress en temps réel, aidant ainsi les soignants à dispenser des soins adaptés.
Une couche de données modernisée pour gagner en fiabilité et réduire les coûts de 60 %
DoiT a aidé Mentech à migrer d'une base SQL monolithique coûteuse vers une solution scalable horizontalement reposant sur les services AWS : Amazon Timestream pour les données en temps réel, Amazon S3 pour le stockage à long terme et Amazon Aurora pour les sous-ensembles de données à durée de vie courte. L'équipe a également résolu les problèmes de backpressure en stockant les métadonnées sur Amazon RDS et en remplaçant HTTP 1.1 par HTTP/2, améliorant la fiabilité du système de 30 %.
Identifier les faiblesses de l'infrastructure avec une Well-Architected Framework Review
DoiT a accompagné Mentech tout au long d'une AWS Well-Architected Framework Review approfondie pour optimiser l'efficacité de son infrastructure. Les recommandations ont été mises en œuvre, notamment des sauvegardes des bases de données pour prévenir toute perte d'information et l'authentification multifacteur pour renforcer la sécurité. Ces améliorations ont permis à Mentech d'accroître la disponibilité de son service et de consolider sa posture de sécurité.
Une base scalable et pérenne pour soutenir la croissance
Depuis le début de sa collaboration avec DoiT, la base d'utilisateurs de HUME a été multipliée par cinq. Le système corrige désormais automatiquement les défaillances potentielles et est conçu pour absorber des afflux de clients et de trafic encore plus importants. L'expertise cloud de DoiT a donné à Mentech la confiance nécessaire pour faire évoluer son activité dans un environnement cloud fiable et performant.
Des incidents résolus deux fois plus vite et 10 % de dépenses cloud en moins
Mentech fonctionne aujourd'hui bien plus efficacement tout en servant davantage de clients. L'entreprise a réduit ses coûts d'hébergement AWS de 10 % et résout ses incidents deux fois plus vite avec le support DoiT. Ce gain de productivité permet à l'équipe de consacrer plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée et à d'autres projets, au service de sa mission : aider les personnes vulnérables partout dans le monde.
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What they say
What I really like about DoiT's approach is that you're very hands-on and proactive. Satyam would ping me a few times a sprint, letting me know about the most current features, checking in on how things are going. When we are going through a peak time, that proactiveness makes a real difference. Satyam always comes through whenever we need support and helps us leverage the right experts to get us where we need to be.
Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform
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Douglas Zickuhr, Senior Data Platform Engineer at Personio
I love clicking through SELECT to understand how our environment and workloads are evolving. I probably check it every day. It's coffee and SELECT for me every morning.
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You guys have the best UI experience that I've had of any software. It's like you just read my mind where, like, oh, I wish I could click there. Oh, I can
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SELECT feels like exactly what Paul and I would have built if we had locked ourselves in a room for 18 months to create our ideal monitoring solution.
Devin McGee, Data Engineering Lead at Home Chef
SELECT dramatically lowers the cognitive load to understanding Snowflake costs. I'm able to sit there and easily understand what's driving the cost. Not to blow smoke up your ass, but it's just so easy to do in your platform
Blake Baggett, Head of Data Operations at Entain
One of the most helpful cost rituals we've setup from SELECT is the weekly spend digest sent to Slack. I can start high level and ensure things are in check. If not, I can very quickly drill down into specific workloads which may have driven the cost spike and remediate them before they become a bigger issue.
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Through SELECT's automated savings feature and deep cost visibility, we were able to instantly lower our Snowflake spend by over 40% and achieve a 20X ROI on our SELECT investment.
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Our costs had jumped up 3X as we scaled, so we're talking about 60% savings in Snowflake spend after adopting SELECT.
Edward Mancey, GTM Lead at Synthesia
DoiT was a true partner, not a vendor. They helped us understand the problem, refine the vision, and build something production-ready far faster than we could have on our own. Their expertise, responsiveness, and commitment made all the difference.
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DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.
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