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Luxury Escapes ahorra más de US$10K al mes en AWS

La plataforma Cloud Intelligence de DoiT habilitó el right-sizing de RDS, una estrategia de Reserved Instances y visibilidad unificada en 25 cuentas de AWS.

Cloud Intelligence™
Luxury Escapes

The Challenge

Dos problemas con consecuencias reales para el negocio

Infraestructura aprovisionada para el peor escenario, no para el real

Los clústeres de Amazon Aurora eran el núcleo de la capa de datos de la plataforma, pero corrían sobre configuraciones de Standard Storage que no reflejaban los patrones reales de I/O. Las instancias de RDS estaban aprovisionadas para carga máxima en vez de ajustarse al uso del día a día. La brecha entre lo aprovisionado y lo realmente necesario se traducía en gasto innecesario, mes tras mes.

Sin un enfoque estructurado para analizar los patrones de uso, ese gasto era prácticamente invisible. El equipo sabía que había ineficiencia en algún punto del entorno. Detectarla, y saber qué hacer con ella, requería una experiencia que no tenían puertas adentro.

Sin una forma confiable de gobernar un entorno de 25 cuentas

Rastrear qué corría dónde a lo largo de 25 cuentas de AWS era un proceso manual y propenso a errores. En cuentas en proceso de cierre y baja, podían aparecer nuevos recursos sin que nadie lo notara. Para un equipo a cargo de la responsabilidad de costos en un entorno complejo, ese punto ciego implicaba un riesgo real: recursos sin rastrear significaban gasto sin rastrear y una posible exposición de compliance.

Cada desafío era manejable por separado. Juntos, apuntaban a un equipo que necesitaba a la vez una plataforma más inteligente y un partner técnico extendido, con la profundidad especializada para complementar lo que un equipo interno de esta escala y ritmo puede asumir por sí solo.

The Solution

Análisis preciso, visibilidad unificada y un partner en cada sprint

DoiT acompañó al equipo de plataforma de Luxury Escapes a través de su plataforma Cloud Intelligence, combinando herramientas inteligentes con experiencia práctica de ingeniería. Para el equipo de Chiamaka, la diferencia no estuvo solo en lo que DoiT podía ver, sino en lo que DoiT hacía con lo que veía.

Una estrategia de Reserved Instances basada en datos reales de uso

Los Forward Deployed Engineers y el Customer Success Manager de DoiT analizaron los patrones diarios de uso de RDS y las métricas de rendimiento en todo el entorno de Luxury Escapes, y armaron una imagen de cómo se comportaban realmente los workloads, no de cómo se asumía que lo hacían. Ese análisis dejó al descubierto oportunidades claras para hacer right-sizing de instancias y pasar a un modelo de Reserved Instances calibrado a la demanda real.

El resultado fue una estrategia a medida que hoy cubre entre el 70% y el 80% del workload de Aurora RDS de Luxury Escapes, con un ahorro directo de aproximadamente US$7.000 a US$8.000. Los ingenieros de DoiT fueron más allá: revisaron las configuraciones de almacenamiento de los clústeres Aurora e identificaron workloads específicos donde migrar a I/O Optimized storage tenía sentido tanto en rendimiento como en costo. Un detalle de configuración que la mayoría de los equipos pasaría por alto se convirtió en una ganancia de eficiencia que se acumula con el tiempo.

CloudFlow: visibilidad, gobernanza y monitoreo de commitments

Con la estrategia de Reserved Instances en marcha, Satyam Gupta sumó CloudFlow para darle al equipo las herramientas necesarias para monitorear y proteger esa inversión. Mediante los reportes automatizados de CloudFlow, el equipo de Chiamaka obtuvo visibilidad de las fechas de vencimiento de las Reserved Instances y de las tasas de utilización en todo el entorno, lo que le permitió actuar antes de que vencieran los commitments en lugar de enterarse después.

CloudFlow también respondió a un desafío de gobernanza más amplio. Para un equipo que antes saltaba entre 25 cuentas de AWS distintas, aportó una vista única y unificada de todo lo que estaba corriendo en el entorno completo. Las alertas automatizadas hicieron que cualquier recurso nuevo creado dentro de una cuenta dada de baja disparara una notificación inmediata, y transformaron un proceso que dependía de revisiones manuales en un flujo controlado y auditable.

Presente en cada sprint, no solo en las revisiones trimestrales

Satyam se conectaba con el equipo de Chiamaka varias veces por sprint, presentando nuevas capacidades de la plataforma y dando soporte activo durante la migración a App Mesh y el trabajo continuo con los clústeres de Aurora. Cuando el equipo se topaba con problemas que requerían conocimiento especializado, Satyam los conectaba rápidamente con los ingenieros de DoiT adecuados. La atribución de costos se configuró por equipos y servicios para que las anomalías pudieran rastrearse hasta su causa raíz sin demoras.

Results

  • Más de US$10K ahorrados al mes con right-sizing de RDS y estrategia de Reserved Instances
  • 75% de cobertura del workload de Aurora RDS con Reserved Instances
  • 25 cuentas unificadas en una vista única del entorno AWS completo vía DoiT Cloud Intelligence
  • Alertas automáticas de vencimiento de RI vía CloudFlow para que nada se escape

Lo que más me gusta del enfoque de DoiT es lo proactivos e involucrados que son. Satyam me escribía varias veces por sprint para contarme las funcionalidades más recientes y ver cómo íbamos. Cuando estamos en un pico de demanda, esa proactividad marca una diferencia real. Satyam siempre está cuando necesitamos soporte y nos ayuda a apoyarnos en los expertos indicados para llegar a donde tenemos que estar.

Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform

Lo que viene

Luxury Escapes no baja el ritmo, y las ambiciones del equipo de plataforma para el entorno AWS lo reflejan. En los próximos 12 meses, el foco pasa de establecer la práctica de FinOps a profundizarla. Las capacidades de visualización de recursos y gobernanza de CloudFlow tienen mucho más para aportar, y el equipo de Chiamaka planea ampliar su uso a medida que se familiarice con la plataforma.

La migración a AWS App Mesh continúa con soporte activo de los ingenieros de DoiT. Quedan pendientes nuevos trabajos de optimización del almacenamiento en Aurora. Y a medida que la plataforma suma cuentas, servicios y gasto, el modelo de partnership que hizo posible la primera ola de resultados escala con ella.

Para Chiamaka, esa continuidad importa tanto como cualquier resultado puntual. Un partner que aparece en cada sprint, conoce el entorno y aporta la experiencia correcta en el momento justo no es un proveedor: es infraestructura para el propio equipo.

Crecer rápido, con un entorno cloud a la altura

Luxury Escapes ofrece a los viajeros acceso a vacaciones premium curadas en toda la región Asia-Pacífico y más allá. Cuando un cliente reserva a través de la plataforma, confía en que esta se encargue de todo: encontrar la experiencia adecuada, procesar el pago y personalizar lo que viene después. Esa confianza depende por completo de una plataforma tecnológica que opere de forma confiable a escala.

Chiamaka Ibeme, Engineering Manager for Platform en Luxury Escapes, asume gran parte de la responsabilidad de esa confiabilidad. Su equipo es dueño de la infraestructura, la experiencia de developer, DevOps, los pipelines de CI y la seguridad que sostienen todo el customer journey. A medida que el negocio creció, también creció la complejidad del entorno AWS que gestionaban: 25 cuentas y un conjunto diverso de servicios, entre ellos Amazon Aurora, Amazon ElastiCache, Amazon OpenSearch Service y AWS App Mesh.

Chiamaka sabía que el entorno necesitaba más rigor. El gasto en cloud había alcanzado unos 500.000 dólares australianos al mes, y las herramientas y procesos en los que se apoyaba su equipo no estaban pensados para un entorno de esa escala. Sin mejor visibilidad y una gobernanza más estricta, el costo podía dispararse en silencio mientras la atención de ingeniería seguía puesta en la entrega.

"El objetivo —dice— era mantener el control de nuestros costos en cloud y asegurarnos de que no se nos fueran de las manos."

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What I really like about DoiT's approach is that you're very hands-on and proactive. Satyam would ping me a few times a sprint, letting me know about the most current features, checking in on how things are going. When we are going through a peak time, that proactiveness makes a real difference. Satyam always comes through whenever we need support and helps us leverage the right experts to get us where we need to be.

Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform

Personio

SELECT has made important cost data readily accessible. I will often pull it up during engineering design reviews so we can quickly evaluate cost impact and projections and factor that into our design decisions.

Douglas Zickuhr, Senior Data Platform Engineer at Personio

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I love clicking through SELECT to understand how our environment and workloads are evolving. I probably check it every day. It's coffee and SELECT for me every morning.

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You guys have the best UI experience that I've had of any software. It's like you just read my mind where, like, oh, I wish I could click there. Oh, I can

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Home Chef

SELECT feels like exactly what Paul and I would have built if we had locked ourselves in a room for 18 months to create our ideal monitoring solution.

Devin McGee, Data Engineering Lead at Home Chef

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SELECT dramatically lowers the cognitive load to understanding Snowflake costs. I'm able to sit there and easily understand what's driving the cost. Not to blow smoke up your ass, but it's just so easy to do in your platform

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One of the most helpful cost rituals we've setup from SELECT is the weekly spend digest sent to Slack. I can start high level and ensure things are in check. If not, I can very quickly drill down into specific workloads which may have driven the cost spike and remediate them before they become a bigger issue.

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DoiT was a true partner, not a vendor. They helped us understand the problem, refine the vision, and build something production-ready far faster than we could have on our own. Their expertise, responsiveness, and commitment made all the difference.

Dr. Anish Kapur, Founder & CEO, Promptly

Extenda Retail

DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.

Alexander Lundberg Santos, Platform Engineer at Extenda Retail

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