Con ambienti cloud sempre più articolati, gestire e ottimizzare i costi è diventata una delle sfide prioritarie per le aziende. Il cloud non è soltanto un enorme centro di costo: per governarlo davvero man mano che cresce, occorre saperlo leggere alla luce delle dinamiche di business più ampie. I costi cloud crescono in modo proporzionale alle altre voci di spesa della sua azienda? Le spese infrastrutturali sono coerenti con l'aumento dei ricavi?
Per rispondere a queste domande serve poter consultare in un unico punto tutti i dati di business rilevanti: non solo i costi cloud, ma anche dati IT come l'utilizzo SaaS, la spesa per cloud privato o ibrido, le metriche di produzione, i ricavi e così via. In questo modo può portare a maturazione la pratica FinOps, prevedendo e pianificando con maggiore precisione la spesa cloud e, al tempo stesso, giustificandola a sostegno degli obiettivi di business più ampi.
L'esigenza di una soluzione evoluta di gestione dei costi cloud, capace di quantificare il valore di business della spesa cloud e IT in generale, è ormai trasversale a tutti i settori. La FinOps Foundation ha indicato la maturità della capability di unit cost come una delle aree in cui le aziende di ogni dimensione faticano nell'operatività quotidiana. Per crescere su questo fronte, gli utenti cloud hanno bisogno di un'ampia gamma di dati da poter ingerire insieme ai dati di billing, senza ricorrere al lavoro manuale e dispendioso di esportare dati da provider diversi e ricostruirli nell'ennesimo strumento di visualizzazione di terze parti.
Ed è qui che entra in gioco DataHub: una funzionalità disponibile per i clienti con sottoscrizione DoiT Cloud Intelligence Enhanced o Enterprise, pensata per offrire visibilità e controllo senza precedenti non solo sulle spese cloud, ma sull'intera spesa di business e sui dati di utilizzo. Poter affiancare qualsiasi metrica di business ai dati di cloud analytics le permette di prendere decisioni finanziarie più consapevoli.
Con la spesa per le infrastrutture cloud in costante crescita, strumenti come DataHub diventano essenziali per le aziende che vogliono ottimizzare gli investimenti cloud e ottenere chiarezza finanziaria.
Cos'è DataHub
DataHub è una funzionalità rivoluzionaria di DoiT Cloud Intelligence che consente alle aziende di ingerire e analizzare metriche provenienti da fonti diverse in un'unica vista. Permette di generare metriche dettagliate per le Unit Economics, fornendo informazioni sul costo totale per ogni transazione di business.
La funzionalità DataHub di DoiT Cloud Intelligence
DataHub ingerisce e visualizza i costi del personale insieme a quelli cloud, offrendo una panoramica completa delle spese per ciascuno dei suoi team di engineering.
Caratteristiche e vantaggi principali
- Analytics unificate: DataHub aggrega dati di costo e utilizzo da più fonti e li presenta in una vista consolidata. Un approccio d'insieme che rende accessibili tutte le informazioni rilevanti in un unico punto, a supporto di decisioni finanziarie più solide.
- Unit Economics: tra le funzionalità chiave di DataHub c'è il calcolo delle Unit Economics, fondamentale per chi vuole conoscere il costo unitario dei propri prodotti o servizi. Combinando dati finanziari e metriche operative come unità vendute o interazioni utente, DataHub offre una visione completa delle performance aziendali, a sostegno di decisioni informate e di una pianificazione strategica efficace.
Applicazioni concrete
DataHub risponde a esigenze di business molto diverse fra loro. Tra le applicazioni più pratiche:
- Decisioni finanziarie: monitori metriche che leghino la spesa al valore di business e tenga sotto controllo le Unit Economics per conoscere il costo del venduto (COGS) per prodotto o cliente. Alcuni clienti analizzano il margine di ogni SKU venduto, individuando le variazioni tra regioni e prodotti.
- Gestione complessiva dei costi: usi DataHub per rendicontare, allocare, controllare e prevedere i costi. Convogliando i dati attraverso DataHub può sfruttare tutte le potenzialità di Cloud Intelligence su qualsiasi tipo di dato. Alcuni clienti lo usano per prevedere i costi SaaS sulla base dei dati di utilizzo, altri per ricevere alert sulle anomalie di spesa nel proprio data warehouse di terze parti.
In DoiT siamo i primi utilizzatori dei nostri prodotti: usiamo DataHub per costruire le unit economics di ogni interazione utente all'interno di Cloud Intelligence. Per iniziare, abbiamo ingerito i dati delle interazioni utente suddivisi per ciascun team/house di engineering dell'organizzazione (vedi immagine sotto):
Una volta ingeriti i dati, abbiamo creato all'interno del prodotto una metrica personalizzata chiamata "User Interactions". Poi, partendo dai normali dati di costo provenienti da tutte le fonti di billing, abbiamo costruito una seconda metrica, "Cost per Interaction", ottenuta semplicemente dividendo il costo totale per la nuova metrica User Interactions. Nell'esempio qui sotto abbiamo anche creato un Attribution Group denominato "Everything" che racchiude tutte le fonti di billing.
Possiamo ora richiamare questa nuova metrica nei nostri report di Cloud Analytics per ottenere il costo totale della spesa IT per ogni interazione utente: in questo modo è molto più semplice capire come la spesa cloud incide sui KPI di business e prevedere la spesa futura man mano che facciamo crescere l'azienda:
Perché DataHub?
Comprendere e mettere in pratica i principi FinOps è essenziale per massimizzare il valore degli investimenti cloud. DataHub sostiene i fondamentali del FinOps offrendo:
- Visibilità completa: il FinOps mette al centro la visibilità sui costi cloud. DataHub consolida i dati provenienti da fonti diverse e diventa l'unica fonte di verità per le metriche finanziarie e operative.
- Decisioni informate: grazie agli insight dettagliati sulle Unit Economics, può prendere decisioni data-driven che allineano la spesa al valore di business. Un approccio che garantisce un utilizzo efficiente ed efficace delle risorse finanziarie.
- Allocazione e ottimizzazione dei costi: conoscendo il costo unitario di prodotti e servizi, può affinare le strategie di pricing, migliorare l'allocazione delle risorse e rafforzare le performance finanziarie complessive.
DataHub segna un passo avanti significativo nella gestione dei costi cloud, mettendo a disposizione una suite completa di strumenti per ottenere risultati finanziari migliori e decisioni più strategiche. Con DataHub può ottenere insight più approfonditi sui costi, ottimizzare la spesa cloud e prendere decisioni più consapevoli per il business. Parte integrante di Cloud Intelligence, DataHub è destinato a diventare una risorsa imprescindibile per chi punta all'eccellenza nel FinOps.
Sfruttando le capacità di DataHub, le organizzazioni possono trasformare il proprio approccio alla gestione dei costi cloud e mantenere un vantaggio competitivo in uno scenario sempre più sfidante. Resti aggiornato sulle prossime novità e sui miglioramenti firmati DoiT e prosegua il suo percorso verso una spesa cloud ottimizzata e una maggiore efficienza finanziaria.
Per saperne di più e vedere DataHub in azione, prenoti oggi una demo con un esperto DoiT.