Monitori i costi e crei report che contestualizzano la spesa cloud, allineandola agli obiettivi di business più ampi.
Con l'espansione costante della scala e della portata del cloud computing, l'esigenza di metodi efficaci per ottimizzare i costi cloud diventerà sempre più centrale. Si stima che, nei prossimi anni, la spesa cloud arriverà a rappresentare oltre la metà dei budget IT (e molte aziende digital native hanno già superato ampiamente questa soglia), con oltre la metà di tale spesa destinata alle risorse di compute. Quando i responsabili business e finance puntano a ridurre i costi IT, il compute è quindi l'area che offre le maggiori opportunità di risparmio.
Soluzioni automatizzate come DoiT Flexsave™ consentono di gestire i costi di compute in modo semplice ed efficace, senza i rischi e gli oneri gestionali legati all'acquisto diretto di reservation. In questo modo, anche le aziende che non hanno la capacità o l'esigenza di adottare una pratica FinOps su larga scala possono comunque ottenere risparmi sul cloud durante la propria crescita, gettando le basi per ulteriori strategie FinOps in futuro.
A differenza di altre soluzioni sul mercato, Flexsave offre molto più della semplice gestione di reservation e commitments. Uno degli aspetti cruciali di una disciplina FinOps è la capacità di allocare i costi e abilitare lo showback, così da monitorare la spesa cloud per team, ambienti e applicazioni. Inoltre, in quanto parte della suite tecnologica DoiT, tutti gli utenti Flexsave hanno accesso anche a DoiT Cloud Intelligence™ e alla potente Cloud Analytics, che permette di tracciare i costi e creare report capaci di contestualizzare la spesa cloud rispetto agli obiettivi di business più ampi.
Quali analytics sono disponibili in DoiT Cloud Intelligence?
Quando gli utenti accedono a DoiT Cloud Intelligence, si trovano davanti a una dashboard predefinita popolata con report pronti all'uso, pensati per offrire a colpo d'occhio una panoramica dell'utilizzo e della spesa cloud. Per chi adotta architetture multicloud, la dashboard predefinita può aggregare l'intera spesa cloud, con la possibilità di alternare la vista tra gli ambienti AWS e Google Cloud.
Ciascuno di questi report preimpostati nella dashboard di DoiT può essere aperto per analizzare i dati a un livello più granulare, oppure per modificarne i parametri: cambiare l'intervallo temporale, il formato di visualizzazione o approfondire campi e metriche specifici. Tra i report preimpostati offerti da DoiT, alcuni dei più apprezzati dai clienti sono il dettaglio dei 10 servizi cloud più utilizzati negli ultimi 30 giorni, i costi per servizio cloud e i costi storici & le previsioni.
Una volta aperto un singolo report per consultarlo nel dettaglio, la barra degli strumenti laterale a sinistra consente di analizzare i dati con la massima libertà. Si può modificare il periodo o l'intervallo di tempo, oppure applicare filtri su campi come cloud provider, tipo di costo e servizio, tipo di macchina e così via. Il report personalizzato può poi essere salvato per consultazioni successive, condiviso con altri membri del team o aggiunto a una delle proprie dashboard.
Nel loro insieme, questi report e dashboard preimpostati, insieme alla possibilità di personalizzarli in base alle esigenze del business, rappresentano alcuni degli strumenti più preziosi per estendere i principi FinOps a tutta l'organizzazione.
Poter scomporre costi e servizi e monitorare queste metriche per team e applicazioni favorisce la responsabilizzazione sui costi tra gli stakeholder aziendali, spingendoli a farsi carico in prima persona di consumi e spesa. Da qui diventa più semplice rendere operative le altre componenti chiave di un modello FinOps maturo: l'ottimizzazione dei costi e il miglioramento continuo.
Fonte: FinOps Foundation
I report preimpostati di DoiT mettono già a disposizione degli utenti Flexsave uno strumento che va ben oltre le capacità delle semplici soluzioni di gestione delle reservation presenti sul mercato; in più, è possibile creare report personalizzati su misura per i propri ambienti e per le proprie applicazioni. Questa funzionalità si basa sulle Attributions, che costituiscono la base di tutti i report di Cloud Analytics generati dalla piattaforma DoiT.
Cosa sono le Attributions?
Come illustrato nel nostro articolo precedente, le Attributions sono raggruppamenti logici di risorse cloud che definiscono categorie di costo specifiche per la sua azienda. Utilizzando i tag e le label assegnati alle risorse nel suo ambiente GCP e/o AWS, può creare Attributions per mappare i costi su team, applicazioni o ambienti (ad esempio ambiente di sviluppo, ambiente di staging, ecc.). Si possono perfino raggruppare risorse appartenenti a cloud provider diversi nel caso di una strategia multicloud: un vantaggio significativo quando occorre gestire chargeback o showback su tutta l'organizzazione.
Nell'esempio riportato di seguito, abbiamo creato un'Attribution all'interno della nostra development organization che permette di raggruppare le risorse sia per singoli team di engineering sia per ambiente all'interno di ciascun team. Inserendo questa Attribution in un nuovo report personalizzato, possiamo capire molto meglio come operano i diversi team su base giornaliera, settimanale o mensile, osservando quante risorse consumano in ciascun periodo.
Grazie a questo metodo e alla visualizzazione Heatmap, individuiamo rapidamente che il team di engineering Gigabright è quello che consuma più risorse nell'organizzazione e che, al suo interno, l'ambiente di produzione concentra l'utilizzo maggiore.
Ottimizzazione dei costi + Cloud Analytics
Dato che l'obiettivo di un vero approccio FinOps è far collaborare i team di engineering, finance, tecnologia e business su decisioni di spesa data-driven, è evidente che più dati e contesto sull'utilizzo del cloud si mettono a loro disposizione, più consapevoli saranno le scelte che ne deriveranno.
E unendo questa capacità a metodi integrati di ottimizzazione dei costi come quelli offerti da Flexsave, ci si avvicina rapidamente a un'architettura cloud pienamente ottimizzata ed efficiente, in grado di dare un contributo decisivo al raggiungimento dei suoi obiettivi di business.
Per approfondire il funzionamento di queste funzionalità in DoiT Cloud Intelligence, può consultare il nostro webinar dedicato all'argomento oppure cliccare sull'immagine qui sotto per un tour interattivo della Cloud Analytics di DoiT.
