Sua organização usa o Google Workspace Advanced MDM?
Se sim, é importante começar a migração do app Google Apps Device Policy para o novo Android Device Policy. A partir de 19/01/2022, os novos cadastros de dispositivos passarão a usar o app Android Device Policy no lugar do Google Apps Device Policy. Para quem já conectou seus dispositivos Android à conta gerenciada do Google, o processo envolve remover a conta de trabalho e adicioná-la novamente ao dispositivo.
A migração precisa ser concluída até 19/03/2022, caso contrário os dados de trabalho deixarão de sincronizar com os dispositivos Android dos usuários. Trata-se de uma atualização planejada pelo Google Workspace para substituir o agente de dispositivo legado por uma nova versão.
Novidades
O app de gerenciamento Android Device Policy já vem integrado às versões mais recentes do sistema Android, ou seja, você não precisa instalá-lo manualmente. Entre os destaques estão:
- cadastro zero-touch para dispositivos corporativos, deixando a importação em massa mais rápida e prática
- opções de política para senhas avançadas e gerenciamento de VPN sempre ativa
- mais políticas de recursos da tela de bloqueio que podem ser aplicadas em dispositivos pessoais
Essas novidades caem bem para organizações com requisitos de segurança em relação ao acesso de dados corporativos por dispositivos móveis. Qualquer recurso novo que o Google adicionar ao app Android Device Policy será detalhado no blog Android Enterprise Announcement.
Dispositivos pessoais com perfil de trabalho
As instruções do Google orientam a remover o perfil de trabalho do dispositivo cancelando o registro da conta de trabalho no app Google Apps Device Policy e adicionando a conta novamente. O Android Device Policy é instalado de forma transparente no dispositivo e pede ao usuário para configurar um perfil de trabalho ao reconectar a conta. Diferente do Google Apps Device Policy, não dá para optar por não usar o perfil de trabalho no Android Device Policy.
Dispositivos corporativos e pessoais sem perfil de trabalho
Em um dispositivo pessoal sem perfil de trabalho, o usuário abre o Google Apps Device Policy e seleciona "Cancelar registro" para o aparelho. Depois que os dados de trabalho são apagados, ele pode conectar a conta de trabalho de novo e configurar automaticamente o app Android Device Policy. Um perfil de trabalho é criado como requisito do app ADP.
Já os dispositivos corporativos precisam ser apagados pelos administradores para iniciar a transição. Se os usuários têm permissão para redefinir o aparelho, eles mesmos podem fazer a transição sem precisar do Admin.
Requisitos do dispositivo
O app Android Device Policy tem os seguintes requisitos:
- Android 6.0 Marshmallow ou superior
- O dispositivo precisa ser compatível com perfil de trabalho e com o modo de dispositivo corporativo (totalmente gerenciado).
- A conta do usuário precisa estar sob o gerenciamento avançado de dispositivos móveis.
Quando todos os requisitos forem atendidos e o app Android Device Policy estiver disponível para a sua organização, ele passará a ser usado por padrão. Os dispositivos que não atenderem a esses requisitos serão orientados a configurar e seguir usando o app Google Apps Device Policy.
Para usuários com dispositivos Android 6.0 Marshmallow ou anteriores, ou aparelhos que não oferecem suporte a perfis de trabalho, os administradores devem considerar mudar esses usuários para o gerenciamento básico de dispositivos.
Relatório do agente de dispositivo
Os administradores de dispositivos do Google Workspace podem gerar um relatório do app de gerenciamento usado pelos dispositivos da organização para se preparar para a mudança e entrar em contato com os usuários certos. Veja como:
- Na página inicial do Admin console, acesse Dispositivos.
- Clique em Dispositivos móveis.
- Clique na linha do dispositivo cujos detalhes você quer visualizar.
- Clique em Segurança do dispositivo.
- O gerenciamento do dispositivo aparece em User-agent.
Para finalizar
Os clientes do Google Workspace que usam o Advanced Mobile Device Management em dispositivos Android precisam migrar os aparelhos para o novo app de aplicação de políticas para evitar interrupções na sincronização de dados. A nova versão, que substitui o antigo Google Apps Device Policy, impõe perfis de trabalho em dispositivos elegíveis e traz novas opções de política. A configuração ficou mais simples para os usuários finais que estão preparando dispositivos BYOD gerenciados. O Google disponibilizou um conjunto de instruções para enviar aos usuários e ajudar na transição para o novo app de políticas.