Empresas de todos los tamaños han logrado grandes ahorros gracias a los descuentos automatizados de Flexsave
Desde el lanzamiento de DoiT Flexsave™ en el primer trimestre de 2022, se ha consolidado como uno de los mayores motores de optimización de costos en la nube para miles de empresas en el mundo. Dentro del portfolio de productos de DoiT y disponible vía DoiT Cloud Intelligence™, Flexsave ofrece descuentos automatizados sobre los workloads de cómputo para los usuarios de Amazon Web Services (AWS).
Como el cómputo suele representar la mayor parte del gasto en nube pública de una empresa, conseguir descuentos sobre esos workloads puede marcar una gran diferencia en tu factura total. Sin embargo, por la rigidez de la mayoría de los commitments, el riesgo que implica adquirirlos y las largas horas que demanda gestionarlos y darles seguimiento, muchas empresas no logran sacarle todo el provecho al ahorro que ofrecen.
Flexsave busca eliminar esos obstáculos y cumplir con la promesa original de la nube: poder adquirir recursos de cómputo cuando y donde se necesiten. Para lograrlo, analiza continuamente tu entorno en la nube, identifica los workloads de cómputo on-demand que no tengan asociado ningún mecanismo de descuento y les aplica precios de commitments de 1 año. De esta forma, los desarrolladores pueden levantar nuevos workloads cuando los necesiten sin preocuparse por costos disparados, y al mismo tiempo se eliminan las tareas tediosas de pronóstico y gestión de descuentos.
Cómo aprovechar Flexsave al máximo en la nube
En los 12 meses transcurridos desde su lanzamiento, ya son ocho los clientes de Flexsave que han ahorrado más de USD 1 millón en su gasto total de cómputo, en una gran variedad de entornos de nube, sectores y casos de uso. Entre los que más ahorraron, el principal beneficiario —un proveedor de software FinTech— ha ahorrado casi USD 3.8 millones en gasto de cómputo, mientras que el siguiente en la lista supera los USD 2.5 millones.
Otras industrias presentes en este club de Flexsavers millonarios incluyen varios proveedores de seguridad y compliance, una gran productora de videojuegos, un proveedor de hosting y streaming de video y un proveedor SaaS de observabilidad. Entre esos ocho clientes, las tasas de ahorro de Flexsave en nubes específicas van del 9 al 30 %, un rango amplio que se explica por la diversidad de casos de uso, tipos de máquina y commitments existentes en cada uno de sus entornos de nube única o multicloud.
Cómo definir tu estrategia de commitments y trabajar con ella
Una de las mayores ventajas de Flexsave es que se adapta a la medida de cada caso de uso, haciendo tanto o tan poco como haga falta. Esto se debe a que solo aplica ahorros sobre los workloads de cómputo on-demand que no estén cubiertos y traslada al cliente cualquier ahorro aplicable, sin cobros adicionales. Así, si hay pocas o ninguna instancia on-demand en el entorno, Flexsave simplemente esperará a que aparezcan.
La cantidad de workloads on-demand que Flexsave puede cubrir depende en gran medida del tipo de desarrollo que la empresa realice de forma continua, así como de su estrategia de commitments a largo plazo. Si bien el producto puede reemplazar por completo todos los commitments de 1 año dentro del portfolio de un cliente, todavía no logra igualar el ahorro de los commitments de 3 años ni el de los Enterprise Discount Programs (EDPs) especializados que se negocian directamente con AWS. En esos casos, trabaja en conjunto con esos descuentos existentes y solo interviene en las instancias que no tienen ningún ahorro asociado.
Claro que los commitments de 3 años también implican un riesgo considerable y exigen un trabajo de pronóstico exhaustivo antes de adquirirlos, por lo que muchas empresas los usan solo para cubrir un porcentaje pequeño de su gasto de cómputo previsto (cuando los usan) y así minimizar ese riesgo.
Es el caso de Mux, proveedor de API para infraestructura de video, usuario de Flexsave desde que el producto se lanzó el año pasado. Antes utilizaban una combinación de commitments de 1 y 3 años, pero a lo largo del año dejaron expirar los de 1 año y le dieron paso a Flexsave. Hoy mantienen solo un pequeño grupo de commitments de 3 años para cubrir un porcentaje menor (<10 %) de sus workloads de cómputo que saben que se mantendrán estáticos durante varios años. Para el resto, se apoyan en Flexsave para generar el ahorro necesario, sin el trabajo extenso que de otro modo recaería sobre el equipo de infraestructura de Mux.
"Antes de implementar Flexsave, el reto de pronosticar y dar seguimiento era justamente lo que nos impedía gestionar los commitments de forma realmente efectiva", comenta Adam Brown, Co-Founder y Head of Technology en Mux. "Llegábamos a un punto en el que ni siquiera teníamos la suficiente confianza en nuestro propio análisis como para aprovechar de verdad los commitments. Queríamos concentrarnos en construir el producto y crecer rápido, no en análisis financieros complejos".
"Queríamos concentrarnos en construir el producto y crecer rápido, no en análisis financieros complejos".
La mentalidad fue similar en Swirlds Labs, una organización independiente que apoya el desarrollo y crecimiento de Hedera, una red pública de código abierto. Como necesitan que su software esté libre de errores y sea lo más rápido posible, corren muchas pruebas en la nube usando una gran cantidad de instancias efímeras y on-demand. Pero dada la dificultad de saber con antelación los tipos de máquina y las regiones de las pruebas que van a ejecutar, era inviable adquirir commitments a largo plazo antes de activar Flexsave. Desde entonces han logrado ahorrar más del 24 % en sus workloads, accediendo a descuentos que de otra forma habrían exigido varias horas semanales dedicadas a pronosticar y dar seguimiento a esos commitments.
El valor del ahorro de tiempo
Sin importar el tamaño, el tipo de entorno de nube, la estructura organizativa o la estrategia de commitments vigente, todos los clientes de Flexsave se benefician de lo mismo: ahorrar dinero en su gasto de cómputo sin perder un tiempo valioso que pueden invertir en construir y mejorar sus productos.
"Tratar de gestionar tus Reserved Instances es un agujero negro de tiempo", dice Hunter Madison, cloud architect en Instana, una empresa de IBM. "DoiT simplemente llega y se encarga por mí. No tengo que pensar en eso: corro mi software y dejo que ellos lo gestionen en segundo plano, y todos contentos. Finanzas ve los ahorros que busca, y yo puedo seguir invirtiendo mi tiempo en cosas que aportan más valor al negocio que pasar el día metido en una hoja de cálculo gigante".
Para conocer más sobre cómo Flexsave puede sumarse a las estrategias de optimización de costos y gestión de commitments de tu organización, conversa con uno de nuestros expertos. Quién sabe, ¡quizá seas el próximo miembro del club de los ahorradores millonarios!