So holen Public-Cloud-Profis das Maximum aus ihren Cloud-Ausgaben heraus
Während die digitale Wirtschaft immer neue, spannende Technologien hervorbringt, ringt die Mehrheit der Unternehmen weiterhin mit dem hartnäckig altbekannten Thema Kostenmanagement. Cloud-Technologie liefert neuartige Lösungen für eine Vielzahl von Herausforderungen, hat die Komplexität rund um IT-Budgets und Ausgaben aber bislang nicht durchbrochen.
Genau deshalb stellen wir The Cost-Conscious Cloud vor – einen neuen Leitfaden für eine Cloud-Kostenoptimierung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Dieser Leitfaden geht über die üblichen Tipps hinaus, ungenutzte Ressourcen abzuschalten und die Anwendungs-Performance im Blick zu behalten. Er hilft Ihnen, Ihre Sparbemühungen auf wirklich relevante Ergebnisse auszurichten.
Warum sich die Cloud lohnt
Es hat seinen Grund, dass die globalen Ausgaben für Public-Cloud-Dienste bis Ende 2023 voraussichtlich auf 1,1 Billionen US-Dollar steigen. Im Kern bietet die Cloud beispielloses Potenzial für betriebliche Effizienz und Innovation – dank der Agilität, Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit, die sie freisetzt.
Agilität ist im Cloud-Modell von Haus aus angelegt: Unternehmen beziehen Ressourcen bei Bedarf as a Service. Statt eigene Hard- und Software anzuschaffen und zu warten, verlassen sie sich auf Cloud-Anbieter, die sichere, stets aktuelle Dienste bereitstellen, welche mit den Anforderungen mitwachsen.
Dieses Potenzial für deutlich effizientere Skalierbarkeit ist ein weiterer zentraler Vorteil einer optimierten Cloud. Speicherkapazität, Rechenleistung und Netzwerk lassen sich mit minimaler Unterbrechung über virtuelle Maschinen (VMs) hoch- und herunterskalieren – workloads und Anwendungen werden bei steigendem Bedarf einfach auf größere VMs verlagert.
Hinzu kommt: Die großen Cloud-Anbieter garantieren eine Verfügbarkeit von über 99 % und übernehmen zugleich die Verantwortung für Backups und Disaster Recovery. In Verbindung mit der Fähigkeit, schnelle Veränderungen der Nutzernachfrage abzufangen, machen diese Eigenschaften die Cloud zu einer der zuverlässigsten Optionen überhaupt.
Schließlich ermöglicht die Cloud durch End-to-End-Automatisierung, Code tausendfach pro Tag in Produktion zu bringen. Das beschleunigt die Veröffentlichung neuer Features und Angebote und schafft eine Fail-Fast-Umgebung, um neue Ideen zu erproben. Die meisten Cloud-Computing-Dienste sind als Self-Service auf Abruf verfügbar, sodass Ressourcen sofort bereitgestellt werden können.
Wo die Kostenherausforderungen entstehen
Ohne fundiertes Verständnis der Cloud-Kosten und ihrer Steuerung verschwenden Unternehmen enorme Summen. Mehr als ein Drittel aller Unternehmen überschreitet das Cloud-Budget um bis zu 40 %, jedes zwölfte sogar noch deutlich mehr. Ein Hauptgrund: Die meisten Unternehmen tun sich schwer mit einem ungewohnten Kostenmodell für die IT.
Bisher gingen Unternehmen IT-Ausgaben mit einer Capex-Mentalität (Capital Expenditure) an, weil Infrastruktur einen einmaligen Kapitalaufwand für On-Premises-Equipment darstellt – die Ausgaben sind also planbar. Cloud-Ausgaben laufen hingegen über Opex (Operating Expenditure): Kosten fallen für einzelne Posten genau dann an, wenn diese verbraucht werden.
Das schafft die Flexibilität, Cloud-Ressourcen genau dann zu nutzen, wenn sie gebraucht werden – setzt aber voraus, dass Unternehmen jederzeit ein präzises Echtzeitbild ihres Bedarfs haben und ihre Entscheidungen kontinuierlich an den Verbrauch anpassen. Ohne robuste Praktiken im Kostenmanagement geraten Budgets so schnell außer Kontrolle.
Weitere Eigenheiten der Cloud, die eine Kostenoptimierung erschweren, sind:
- Komplexe Optionen für die Bereitstellung von workloads führen zu Unter- oder Überprovisionierung und unnötigen Speicherkosten
- Mehrere Rabattmodelle sorgen schnell für Verwirrung
- Schwache Governance bedeutet unzureichendes Monitoring der Cloud-Ausgaben
- Detaillierte Cloud-Abrechnungen sind schwer zu entschlüsseln
Warum das Verständnis der Kostenmodelle entscheidend ist
Cloud-Kostenmanagement beginnt damit, die verschiedenen Abrechnungsmodelle der Anbieter zu verstehen. Doch zu durchschauen, wie Amazon und Google die Cloud abrechnen – und welche Option zu Ihren Anforderungen passt – ist alles andere als trivial.
Beide Anbieter haben Pay-as-you-go-Preise im Programm, gewähren aber auch Rabatte für Kunden, die sich für ein oder drei Jahre auf Cloud-Ressourcen festlegen. Höhere Rabatte gehen in der Regel mit weniger Flexibilität einher, und jedes Rabattmodell bringt eigene Optionen und Bedingungen mit, die die Auswahl erschweren. Um den maximalen Nutzen aus Ihren Compute-Commitments zu ziehen, brauchen Sie exzellente Transparenz über Ihre Cloud-Umgebung und die Auslastung Ihrer Instanzen.
Mehr Details finden Sie in unserem Leitfaden zu den Rabattmodellen von AWS und Google Cloud.
So steuern Sie Cloud-Kosten effektiv
Wer mit der Cloud erfolgreich sein will, braucht den richtigen Ansatz für ihre Finanzierung. Das heißt: das Cloud-Budget dort einsetzen, wo es Mehrwert schafft, klare Sicht auf die eigenen Cloud-Ausgaben gewinnen, diese Kosten in den Produktlebenszyklus einbinden und die Kosten-Governance automatisieren.
Klar machen: Kostenmanagement ist nicht gleich Kostensenkung
Sich allein darauf zu konzentrieren, die Cloud-Ausgaben radikal zu kürzen, ist keine Strategie, die Ihre Unternehmensziele trägt. Wer die Cloud nutzen will, um diese Ziele zu erreichen, muss den nachfragegetriebenen Charakter der Cloud-Ökonomie verstehen.
Je präziser Sie Ihren künftigen Bedarf vorhersagen, desto höher fallen Ihre potenziellen Rabatte aus – und desto genauer kalkulieren Sie etwaige Commitments. Indem Sie Ihre Cloud-Kosten an Ihre KPIs koppeln, lässt sich der geschäftliche Effekt von Kostenwachstum und Optimierung beziffern. Diese Tiefe an Erkenntnissen erfordert klare Sicht auf die Cloud-Ausgaben und deren Allokation in Ihrem Unternehmen.
Transparenz hat Vorrang
Hosted und cloud-native Dienste werden 2022 voraussichtlich 26 % der gesamten IT-Budgets ausmachen. IT-Verantwortliche brauchen daher volle Transparenz über ihre Cloud-Ausgaben, um die Kosten der Cloud-Infrastruktur planen zu können. Doch zunehmend komplexe Cloud-Architekturen erschweren es, Ausgaben zu verfolgen und sauber zuzuordnen. Ein gut gepflegter Tagging-Prozess hilft, die Folgen wachsender Komplexität abzufedern – durch präzise Identifikation, Tracking und Verwaltung von Ressourcen.
Kosten in den Produktlebenszyklus einbinden
Damit Cloud-Kostenmanagement für Ihre Engineers genauso selbstverständlich wird wie das Ausrollen neuer Features, müssen Sie das Budgetbewusstsein von Anfang an in ihre Arbeitsweise einbetten. Budget sollte ebenso fester Bestandteil des Lebenszyklus sein wie das Delivery selbst.
Teams brauchen ausreichende Ressourcen, um ihre Ausgaben zu überwachen, Forecasts zu erstellen und Optimierungspotenziale zu identifizieren. Sie brauchen Klarheit darüber, was von ihnen erwartet wird – und welche Konsequenzen Budgetüberschreitungen haben.
Eine saubere Tagging-Struktur erleichtert es, diese Art von Verantwortlichkeit für Cloud-Kosten zu verankern, wenn Sie Budgetziele pro Team setzen. Teams können ihre Kosten effektiver organisieren, wenn klar ist, welcher Service in welcher Umgebung dafür verantwortlich ist.
Ein weitgehend automatisiertes Cost-Governance-System etablieren
Ein gut automatisiertes Cost-Governance-System warnt Sie vor Problemen wie Budgetüberschreitungen, Kostenspitzen sowie verwaisten oder kaum genutzten Ressourcen. Indem Sie Ihr Spend Management so weit wie möglich automatisieren, verschlanken Sie Erstellung und Durchsetzung von Richtlinien und etablieren Monitoring, Budgetplanung, Chargebacks und Showbacks.
Expertise ins Boot holen
Sobald Sie fundiert entschieden haben, welche Anwendungen in den bestehenden Rechenzentren bleiben und welche in die Cloud gehören, hilft externe Expertise dabei, das Kostenmanagement an Ihre Cloud-Roadmap auszurichten. Suchen Sie sich einen Partner mit der Technologie und dem Know-how, um Optimierung, Analytics und Governance zu einem festen, gut gemanagten Bestandteil Ihrer Cloud-Aktivitäten zu machen.
Wie es weitergeht
Ohne ein solides Verständnis dafür, wie Cloud-Kosten funktionieren und wie sie sich optimieren lassen, werden Sie die Cloud nicht nutzen können, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Doch kosteneffiziente Cloud-Anwendungen zu bauen und gleichzeitig die Grundlagen der Kostenkontrolle im Griff zu haben, muss nicht kompliziert sein. Ein erfahrener Cloud-Partner unterstützt Sie mit intelligenten Tools für Cloud-Optimierung, Analytics und Governance sowie mit fundierter Beratung – von der Cloud-Migration über FinOps bis weit darüber hinaus. Mit dieser Unterstützung deployen und steuern Sie Cloud-Projekte, die Ihr Unternehmen an die Spitze Ihrer Branche bringen – und dort halten.
Laden Sie unseren Leitfaden herunter, um mehr zu erfahren.