El libro de jugadas de FinOps AWS para una gestión eficaz de los costes de la nube
Las organizaciones siguen migrando a Amazon Web Services (AWS) por su flexibilidad, escalabilidad y acceso a tecnologías emergentes. La adopción de la nube permite respuestas más rápidas a los cambios del mercado, una utilización más eficiente de los recursos y una reducción de los gastos generales de infraestructura.
Pero esta migración introduce complejidades en la gestión de costes. La infraestructura tradicional proporcionaba a los equipos financieros unos costes fijos y predecibles. Sin embargo, el modelo de pago por uso de AWS puede generar gastos inesperados cuando no se vigila y controla de cerca el uso de los recursos.
FinOps (Operaciones Financieras) aborda estos retos estableciendo prácticas disciplinadas de gestión de costes específicas para entornos AWS. En lugar de tratar el gasto en la nube como un gasto inevitable, FinOps lo transforma en una inversión empresarial medible con una clara rendición de cuentas y oportunidades de optimización.
¿Qué son las FinOps en AWS?
Según la Fundación FinOps FinOps es la práctica de mantener bajo control el gasto en la nube reuniendo a los equipos de finanzas, tecnología y negocio. En los entornos AWS, esto significa establecer una responsabilidad compartida de los costes generados por las instancias EC2, el almacenamiento S3, los cargos por transferencia de datos y los servicios de mercado de terceros.
Las FinOps requieren la colaboración de todos los equipos en los factores de coste específicos de AWS. Por ejemplo, los equipos de ingeniería deben comprender cómo las decisiones arquitectónicas -como elegir instancias optimizadas para cómputo frente a instancias optimizadas para memoria- repercuten directamente en las facturas mensuales. Los equipos financieros necesitan visibilidad de las dependencias técnicas que impulsan los costes, como los patrones de picos de tráfico que afectan a los grupos de autoescalado.
La estructura de AWS agrava estos retos a través de su jerarquía de cuentas vinculadas, en la que los costes fluyen hacia arriba a través de las unidades organizativas, y sus complejos modelos de precios, incluidas las tarifas bajo demanda, los descuentos por Instancia Reservada y los compromisos del Plan de Ahorro. La facturación granular de la plataforma -que hace un seguimiento de todo, desde las llamadas a la API hasta las solicitudes de recuperación de datos- crea miles de partidas que requieren un etiquetado y una asignación sistemáticos entre las unidades de negocio y los proyectos. El conjunto de herramientas FinOps de DoiT también puede ayudar a los equipos a controlar sus gastos.
Dejar las cosas claras: ¿las FinOps sólo tratan de reducir costes?
Un error común es creer que las FinOps existen únicamente para reducir los costes de la nube. Aunque la optimización de costes es un componente importante, FinOps consiste en última instancia en maximizar el valor empresarial de las inversiones en la nube.
Las FinOps funcionan a través de tres fases interconectadas:
- Informa establece la visibilidad de los costes mediante informes y asignaciones detallados, permitiendo a los equipos comprender los patrones de gasto e identificar las anomalías.
- Optimizar consiste en redimensionar los recursos, aplicar políticas de escalado automatizadas y negociar descuentos por compromiso basados en los datos de uso.
- Opera incorpora estas prácticas a los flujos de trabajo diarios, con revisiones periódicas de costes y seguimiento del rendimiento que se convierten en procedimientos operativos estándar.
Este marco garantiza que las decisiones sobre costes tengan en cuenta su impacto en el rendimiento, la resistencia y la innovación. En algunos casos, la elección óptima implica un aumento del gasto, como la actualización a instancias de mayor rendimiento para reducir la latencia de las aplicaciones o la inversión en despliegues multirregión para mejorar la experiencia del cliente.
Beneficios de FinOps para entornos AWS
Las organizaciones que adoptan prácticas FinOps sólidas en sus entornos AWS ven beneficios en cuatro áreas clave:
Control financiero: FinOps elimina las sorpresas inesperadas en la facturación de AWS mediante alertas presupuestarias, previsión de gastos y atribución de costes. Los equipos financieros obtienen patrones de gasto en la nube predecibles, mientras que los equipos de ingeniería comprenden cómo las decisiones técnicas afectan directamente a los costes mensuales.
Optimización de recursos: El análisis basado en datos identifica qué recursos de AWS aportan valor empresarial frente a los que consumen presupuesto sin los correspondientes beneficios. Los equipos pueden redirigir el gasto de instancias EC2 infrautilizadas hacia servicios de alto impacto, como bases de datos gestionadas o plataformas analíticas.
Economía de la unidad: Las organizaciones establecen un seguimiento de las métricas de coste por negocio combinando los datos de facturación de AWS con las métricas de aplicación. Esto implica calcular ratios como el coste por llamada API (utilizando los recuentos de solicitudes de CloudWatch), el coste por cliente (dividiendo los costes de infraestructura asignados por los usuarios activos), o el coste por transacción (realizando un seguimiento de los recursos de base de datos y computación por evento empresarial). Estas métricas permiten tomar decisiones arquitectónicas basadas tanto en el rendimiento como en la eficiencia financiera.
Gobernanza y responsabilidad: El etiquetado claro de los recursos y la asignación de costes crean estructuras de propiedad en las que los equipos gestionan los recursos de la nube con la misma disciplina financiera que los gastos empresariales tradicionales. Los ingenieros comprenden las consecuencias en los costes de las elecciones arquitectónicas, mientras que los equipos financieros reconocen las limitaciones técnicas que impulsan los patrones de gasto.
Pasos esenciales para implantar FinOps
Dar los primeros pasos con el ahorro automatizado de costes en la nube puede reducir drásticamente los residuos y liberar tiempo de ingeniería para actividades que añadan valor. Por supuesto, es más fácil decirlo que hacerlo. Crear una práctica de FinOps exitosa para tu entorno de AWS significa adoptar un enfoque reflexivo y poner en práctica algunos pasos importantes:
1. Establecer políticas claras de etiquetado
Las etiquetas son la base de una gestión eficaz de los costes de AWS. Sin un etiquetado adecuado, atribuir costes a unidades de negocio, proyectos o aplicaciones concretas resulta casi imposible.
Empieza por definiendo una estructura de etiquetado coherente que refleje las prioridades de tu organización. Como mínimo, incluye etiquetas para:
- Centro de coste/Unidad empresarial
- Solicitud/carga de trabajo
- Entorno (producción, desarrollo, etc.)
- Propietario
A continuación, aplica estas políticas de etiquetado mediante Organizaciones de AWS y políticas de control de servicios (SCP). Las comprobaciones de cumplimiento automatizadas pueden identificar los recursos no etiquetados o etiquetados incorrectamente, mientras que los controles de acceso basados en etiquetas garantizan que los nuevos recursos siguen los patrones establecidos.
A medida que crece tu huella en AWS implementar las mejores prácticas para servicios de coste intensivo como Amazon EC2 es cada vez más importante. Etiquetar correctamente hace que tu factura de AWS pase de ser una confusa lista de servicios a un desglose claro de adónde va tu dinero y por qué, lo que hace mucho más fácil detectar formas de ahorrar.
2. Capacita a los equipos con visibilidad de costes
Lo ideal sería que la visibilidad de los costes se extendiera más allá del departamento financiero, hasta los equipos que realmente despliegan los recursos de AWS. Cuando los ingenieros comprenden cómo afectan a los costes sus decisiones técnicas, empiezan a tomar decisiones más inteligentes y ajustadas al presupuesto.
Crea cuadros de mando adaptados a los distintos roles organizativos. Los cuadros de mando ejecutivos pueden centrarse en tendencias de alto nivel e indicadores clave de rendimiento (KPI), mientras que los cuadros de mando de ingeniería deben proporcionar detalles más granulares sobre los recursos que gestionan.
Implementa la gobernanza sin fricciones asegurándote de que estos cuadros de mando y las alertas asociadas informan, pero no bloquean, a los equipos de ingeniería. Esto es especialmente importante en las organizaciones que se mueven con rapidez, donde la agilidad es crucial. El objetivo es proporcionar información y orientación en lugar de crear obstáculos burocráticos que ralenticen los ciclos de innovación y desarrollo.
Las revisiones periódicas de los costes deben convertirse en una práctica habitual, en la que los equipos analicen sus patrones de gasto e identifiquen las oportunidades de optimización. Este cambio cultural ayuda a que todos se sientan dueños del gasto en la nube.
3. Automatizar los esfuerzos de optimización
Gestionar los costes manualmente en entornos AWS complejos puede resultar abrumador rápidamente. La automatización te ayuda a ser eficiente a medida que escalas.
Programación de recursos: Utiliza funciones de AWS Lambda activadas por eventos de CloudWatch para detener las instancias EC2 de desarrollo a las 6 de la tarde y reiniciarlas a las 8 de la mañana los días laborables. Etiqueta los recursos con requisitos de programación y, a continuación, aplica políticas automatizadas de inicio/parada basadas en estas etiquetas. Este enfoque suele reducir los costes informáticos de no producción entre un 60% y un 70%.
Autoescalado inteligente: Configura políticas de seguimiento de objetivos del Application Load Balancer que escalen las instancias EC2 en función de la utilización real de la CPU (umbral del 70%) en lugar de una capacidad fija. Implementa el escalado predictivo utilizando patrones de tráfico históricos para anticipar los picos de demanda, evitando tanto el sobreaprovisionamiento como la degradación del rendimiento.
Limpieza de recursos: Despliega scripts automatizados que identifiquen volúmenes EBS que lleven más de 30 días sin conectarse, instancias EC2 con un uso de CPU constantemente bajo (por debajo del 10% durante dos semanas) e instantáneas más antiguas que las políticas de retención. Utiliza reglas de AWS Config para marcar estos recursos y, a continuación, funciones Lambda para darlos de baja o recomendar acciones a los propietarios de los recursos.
Mejores herramientas y servicios para AWS FinOps
Implementar FinOps con eficacia requiere las herramientas adecuadas, como AWS Trusted Advisor, AWS Budgets, CloudWatch y S3 Auto Tiering.
He aquí un rápido resumen de las herramientas nativas de AWS y DoiT -una solución de terceros- que pueden ayudarte a gestionar mejor los costes:
1. Explorador de costes de AWS
Explorador de costes de AWS proporciona visualización y análisis de tus costes de AWS y datos de uso de la nube a lo largo del tiempo. Este servicio de AWS te permite comprobar los datos de costes en detalle y analizar las tendencias para detectar cualquier anomalía.
Características principales:
- Previsión de costes basada en patrones históricos
- Información detallada con precisión a nivel de recursos
- Informes y cuadros de mando personalizables
- Recomendaciones de ahorro
Limitaciones:
- Retención de datos limitada en comparación con otras herramientas de terceros
- Capacidades básicas de detección de anomalías
- Necesita un análisis manual para una optimización más avanzada
El Explorador de Costes de AWS es un excelente punto de partida para las organizaciones que acaban de iniciar su andadura en FinOps, ya que proporciona información inmediata sobre el presupuesto de AWS sin inversión adicional.
2. Optimizador informático de AWS
Dado que los recursos informáticos suelen representar la mayor parte de las facturas de AWS, Optimizador informático de AWS se centra específicamente en analizar las instancias EC2, los grupos de autoescalado, los volúmenes EBS y las funciones Lambda para identificar oportunidades de redimensionamiento oportunidades.
Características principales:
- Recomendaciones de dimensionamiento de instancias basadas en aprendizaje automático (ML)
- Evaluaciones del riesgo de rendimiento para cada recomendación
- Cálculos de ahorro previstos
- Sugerencias de optimización de volúmenes EBS y Lambda
Limitaciones:
- Limitado a servicios específicos de AWS
- Recomendaciones basadas únicamente en métricas de utilización
- No hay integración con las métricas de valor empresarial
Las organizaciones con grandes cargas de trabajo informático pueden ahorrar mucho utilizando las recomendaciones de AWS Compute Optimizer, especialmente cuando se combinan con estrategias más amplias de servicios en la nube FinOps.
3. La plataforma multicloud de DoiT
Muchas organizaciones que buscan crear una estrategia sólida de FinOps tienden a utilizar una mezcla de herramientas FinOps específicas en lugar de confiar únicamente en las funciones nativas de AWS.
Para quienes buscan una gestión financiera en la nube aún más completa, la plataforma multicloud de DoiT ofrece una solución potente. Ofrece capacidades avanzadas de análisis, automatización y aprendizaje automático que van mucho más allá de las herramientas nativas de AWS.
Características principales:
- Detección de anomalías basada en IA para identificar los picos de costes antes de que repercutan en tu factura
- Sugerencias automatizadas para un claro potencial de ahorro
- Cuadros de mando personalizados para diferentes funciones organizativas
- Automatización del flujo de trabajo para aplicar la optimización a escala
- Gestión de la nube y conectividad desde una única plataforma
La plataforma de DoiT ayuda a los equipos de finanzas, ingeniería y empresa a colaborar más eficazmente en la gestión de los costes. Por ejemplo, Pinecone utiliza un entorno multicloud para ahorrar tiempo y simplificar la visibilidad del gasto en la nube. Al reunir los datos de costes, las recomendaciones y los flujos de trabajo en un solo lugar, las organizaciones pueden impulsar su madurez FinOps y ver el valor más rápidamente.
Errores comunes en la adopción de AWS FinOps
A pesar de los claros beneficios, las organizaciones tropiezan al implementar FinOps en entornos AWS en tres áreas críticas:
Fallos del proceso y de la gobernanza: Las organizaciones tratan las FinOps como ejercicios trimestrales de reducción de costes, en lugar de como una optimización continua. Esto ocurre porque la complejidad de la facturación de AWS hace que los equipos aplacen el análisis de costes hasta que se superan los presupuestos. El resultado: problemas recurrentes con las mismas categorías de recursos: instancias RDS sobreaprovisionadas, Elastic IPs sin utilizar o entornos de desarrollo olvidados que acumulan cargos indefinidamente.
Resistencia cultural y organizativa: Los equipos de ingeniería se resisten a la responsabilidad financiera cuando carecen de contexto sobre las limitaciones empresariales o cuando los controles de costes impiden la velocidad de desarrollo. Esta resistencia se intensifica en los entornos de AWS, donde el aprovisionamiento de recursos es inmediato, pero el impacto en los costes aparece semanas más tarde en los ciclos de facturación. Sin conectar las decisiones técnicas con los resultados empresariales, los ingenieros ven las FinOps como una interferencia externa más que como una disciplina operativa.
Desajuste de medidas e incentivos: Las organizaciones establecen KPI engañosos como "gasto total en AWS", que penaliza el crecimiento del negocio, o "coste por instancia EC2", que ignora las alternativas sin servidor. Estas métricas fomentan comportamientos de juego, como elegir instancias más pequeñas que requieren más escalado manual en lugar de recursos con derechos y autoescalado. Otras alternativas mejores son el "coste por dólar de ingresos" o el "coste de infraestructura como porcentaje del margen bruto", que alinean la eficiencia de la nube con el rendimiento empresarial.
Pilares de las FinOps que forman la base del éxito
Teniendo en cuenta los escollos anteriores, el éxito de la implementación de AWS FinOps se basa en varios pilares clave.
Colaboración interfuncional: Los equipos de ingeniería asisten a revisiones mensuales de costes con finanzas, revisando los patrones de gasto de servicios específicos de AWS y debatiendo las compensaciones arquitectónicas. Los equipos de finanzas participan en discusiones sobre arquitectura técnica para comprender las implicaciones en costes de las decisiones de escalado. Los canales compartidos de Slack proporcionan alertas de costes en tiempo real, mientras que los paneles unificados muestran métricas técnicas (utilización de CPU, tiempos de respuesta) y métricas financieras (coste por servicio, variación del presupuesto) en vistas únicas.
Economía de la unidad: Las organizaciones establecen un seguimiento automatizado de los ratios de costes relevantes para el negocio combinando los Informes de Costes y Uso de AWS con las métricas de las aplicaciones. Esto implica calcular los costes por cliente asignando los gastos de EC2, RDS y S3 entre segmentos de usuarios, o medir el coste por transacción realizando un seguimiento de las invocaciones de Lambda y las solicitudes de API Gateway en función de los eventos empresariales.
Optimización continua: Los informes semanales automatizados identifican anomalías en los costes mediante AWS Cost Anomaly Detection, mientras que las funciones Lambda programadas buscan oportunidades de optimización, como instancias reservadas infrautilizadas o volúmenes EBS sobredimensionados. Los equipos implementan las recomendaciones de optimización a través de canalizaciones de Infraestructura como Código, haciendo que la eficiencia de costes forme parte de los procesos de despliegue estándar en lugar de tareas manuales reactivas.
Propiedad clara: Las políticas de etiquetado de recursos de AWS imponen la atribución de propiedad en organizaciones con varias cuentas, con un escaneado de conformidad automatizado que identifica los recursos no etiquetados en 24 horas. Las etiquetas de asignación de costes fluyen a través de la facturación consolidada para asignar gastos a equipos, proyectos y unidades de negocio específicos, mientras que los presupuestos a nivel de cuenta con alertas garantizan que los propietarios reciban una notificación inmediata cuando se superen los umbrales de gasto.
Transforma tus costes en la nube de AWS de gasto a ventaja
Sí, implementar FinOps en la nube en AWS presupuestos se centra en el control de costes. Pero también es una estrategia inteligente a largo plazo que te ayudará a sacar el máximo partido de tus inversiones en la nube.
Los responsables financieros pueden hacer que el gasto en la nube deje de ser un coste impredecible y se convierta en una inversión valiosa mediante las mejores prácticas de FinOps. Estas incluyen establecer políticas claras de etiquetado, dar a los equipos una mejor visibilidad de los costes y automatizar la optimización.
Alcanzar la madurez FinOps requiere dedicación, un cambio de cultura y las herramientas adecuadas. Pero para las organizaciones que no se rinden, la recompensa merece la pena.
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