9 buenas prácticas FinOps para optimizar y reducir los costes de la nube

9 buenas prácticas FinOps probadas para reducir tus costes en la nube

A medida que se acelera la adopción de la nube, las operaciones financieras (FinOps) nunca han sido tan importantes. FinOps es un marco operativo que reúne a los equipos de finanzas, ingeniería y producto para gestionar el gasto en la nube de forma colaborativa. El objetivo no es sólo reducir costes, sino optimizarlos: permitir la innovación manteniendo la responsabilidad financiera.

Sin una propiedad clara, visibilidad en tiempo real y controles continuos de los costes, el gasto en la nube puede descontrolarse rápidamente, desbaratando los presupuestos y descarrilando los objetivos empresariales. En este artículo, examinamos nueve buenas prácticas probadas de FinOps para ayudarte a alinear las inversiones en la nube con el valor empresarial. Por el camino, desglosaremos los tres principios básicos de las FinOps -colaboración, visibilidad de los datos en tiempo real y optimización continua- junto con los escollos habituales y las estrategias prácticas para superarlos.

9 buenas prácticas FinOps que merece la pena aplicar

Aquí tienes nueve buenas prácticas esenciales de FinOps que te ayudarán a optimizar los costes de la nube e impulsar un mayor valor del gasto:

1. Establecer políticas claras para la gobernanza de los costes y la rendición de cuentas

Unas FinOps eficaces requieren una base de gobernanza estructurada. Esto significa definir formalmente la propiedad de los costes de la nube a nivel de equipo, servicio o aplicación, y garantizar que los responsables tengan visibilidad de sus gastos y rindan cuentas de ellos.

Estos marcos de gobernanza de costes deben incluir

• Políticas de imputación de costes basadas en unidades de negocio, centros de costes o productos específicos
• Flujos de trabajo de aprobación para aprovisionar, redimensionar o escalar recursos en la nube vinculados a umbrales presupuestarios
• Automatización basada en políticas para aplicar límites, activar alertas y señalar anomalías
• Revisiones periódicas de las tendencias de uso y del gasto "previsto" frente al "real" por parte de los propietarios responsables

Sin una responsabilidad claramente asignada, los entornos de nube suelen sufrir de recursos infrautilizados, compromisos excesivos y débiles circuitos de retroalimentación de control de costes, especialmente en las organizaciones dirigidas por ingenieros.

Cuando las organizaciones establecen una clara rendición de cuentas, sientan las bases para un gasto responsable en la nube y ponen fin a la mentalidad de "no es mi presupuesto", que a menudo provoca un exceso de aprovisionamiento y despilfarro.

2. Crear equipos de FinOps interfuncionales con objetivos y KPI compartidos

FinOps es más eficaz cuando salva las distancias tradicionales entre finanzas, ingeniería y operaciones. Al reunir equipos FinOps dedicados con miembros de estos departamentos, los costes de la nube se gestionan con un contexto completo, equilibrando la eficiencia financiera con la fiabilidad del servicio y el crecimiento empresarial.

Para ser eficaces, los equipos deben alinearse en torno a unos KPI compartidos que equilibren la optimización de costes con los objetivos de rendimiento e innovación. Estos podrían incluir

• Coste por transacción, solicitud o segmento de clientes
• Índices de utilización de la infraestructura aprovisionada (por ejemplo, CPU/memoria para computación)
• Porcentaje del gasto cubierto por planes de utilización o ahorro comprometidos
• Tasa de gasto inútil (por ejemplo, volúmenes no conectados, instancias ociosas)
• Cumplimiento del nivel de servicio al tiempo que se optimiza el coste (por ejemplo, tasas de error, objetivos de latencia)

Estos KPI ayudan a superar los incentivos contrapuestos, haciendo de la gestión financiera de la nube una iniciativa alineada con la ingeniería, no sólo una preocupación financiera.

Cuando los equipos trabajan juntos con incentivos alineados, es más probable que detecten oportunidades de optimización sin sacrificar la excelencia operativa o la velocidad de desarrollo.

3. Aprovechar las estrategias de etiquetado para una asignación precisa de los costes

El etiquetado es una práctica fundamental para lograr la transparencia de costes y permitir modelos precisos de chargeback o showback en la nube. Cuando se aplica, permite a las organizaciones asignar con precisión los costes a departamentos, aplicaciones, entornos o proyectos específicos.

Un etiquetado eficaz requiere:

• Taxonomía normalizada para las dimensiones clave (por ejemplo, propietario, proyecto, entorno, centro de costes)
• Automatización mediante infraestructura como código o política como código para hacer cumplir los requisitos de las etiquetas en el aprovisionamiento
• Gobernanza continua mediante comprobaciones de cumplimiento automatizadas y flujos de trabajo de corrección
• Coherencia entre nubes para soportar informes y análisis en múltiples nubes

Etiquetar adecuadamente los recursos permite elaborar informes de costes detallados, lo que facilita la detección de patrones de gasto y la búsqueda de oportunidades de optimización. Esta visibilidad ayuda a los equipos a ver cómo afectan sus acciones a los costes, permitiéndoles tomar decisiones financieras más inteligentes.

4. Optimizar los compromisos en la nube (por ejemplo, Instancias Reservadas, Planes de Ahorro)

Los proveedores de la nube ofrecen importantes descuentos por comprometerse a utilizar los recursos a lo largo del tiempo. Opciones como las Instancias Reservadas de AWS, los Planes de Ahorro, los Descuentos por Uso Comprometido de Google Cloud y las Reservas de Azure pueden reducen los costes en más de un 70% en comparación con los precios a la carta, pero sólo cuando se ajustan a los patrones de uso reales.

Para optimizar la cobertura de los compromisos sin incurrir en despilfarros, las organizaciones deben

• Analiza las líneas de base de uso en los servicios de computación, almacenamiento y bases de datos para identificar patrones coherentes de carga de trabajo
• Estratifica los compromisos a corto y largo plazo para equilibrar el ahorro con la flexibilidad (1 año convertible más 3 años estándar)
• Supervisar los índices de utilización de los compromisos activos y señalar los infrautilizados para tomar medidas correctivas (por ejemplo, intercambios, reventas cuando se admitan).
• Utiliza herramientas de gestión de compromisos (por ejemplo, Flexsave, CloudHealth o herramientas nativas) para realizar un seguimiento, prever y recomendar ajustes
• Establecer la propiedad a nivel de unidad de negocio o equipo FinOps para evitar compras duplicadas o en silos

Los equipos de FinOps maduros suelen apuntar al 70%-90% de sus cargas de trabajo estables con compromisos, con mecanismos establecidos para reasignar u optimizar los compromisos de bajo rendimiento

5. Automatizar y programar entornos no productivos para reducir costes

Los entornos de desarrollo, pruebas y preparación suelen representar una parte significativa del gasto en la nube, a pesar de estar infrautilizados fuera del horario laboral. Automatizar las programaciones de inicio/parada de estos entornos es una victoria de FinOps de bajo esfuerzo y alto impacto.

Para ayudar a reducir costes, crea automatizaciones que:

• Imponer horarios por defecto fuera del horario laboral (por ejemplo, noches, fines de semana, festivos) para los entornos elegibles a través de cuentas o proyectos
• Apaga o reduce dinámicamente los recursos basándote en patrones de uso, detección de inactividad o anomalías en los costes
• Ofrecer a los desarrolladores anulaciones controladas mediante herramientas de autoservicio, como bots de Slack o excepciones de infraestructura como código.
• Integra los calendarios con los conductos CI/CD para evitar interrupciones durante los despliegues activos o las pruebas

Según Servicios Web de Amazon (AWS) y Google CloudLas organizaciones pueden reducir los costes de estos entornos hasta en un 75% programando los recursos que no son de producción para que funcionen sólo durante el horario laboral (40 horas a la semana en lugar de 168). Estos ahorros se acumulan con el tiempo y son fundamentales para la madurez de las FinOps en su fase inicial.

6. Supervisar continuamente los recursos ociosos y las oportunidades de ajuste

Los entornos en nube son dinámicos, con requisitos de carga de trabajo en constante evolución. Sin guardarraíles automatizados, suelen acumular recursos infrautilizados u ociosos. Esto incluye instancias sobreaprovisionadas, volúmenes no conectados, equilibradores de carga ociosos y nodos Kubernetes sobredimensionados, todo lo cual contribuye a un gasto innecesario.

Para optimizar la eficiencia de los recursos, las organizaciones deben implantar herramientas que:

• Analizar la baja utilización sostenida en las métricas de computación, memoria, disco y red (por ejemplo, CPU < 20% durante más de 7 días).
• Presenta recomendaciones prácticas sobre el dimensionamiento, incluyendo cambios de familia/tipo de instancia o ajustes de autoescalado
• Detectar activos huérfanos, como almacenamiento no conectado o direcciones IP no utilizadas, para su desmantelamiento
• Integrarse con los conductos de aprovisionamiento de infraestructuras para evitar la sobreasignación en origen

El rightsizing continuo -automatizado o revisado por ingenieros- puede ahorrarte entre un 20% y un 30% de los costes en función de la volatilidad de la carga de trabajo, especialmente en entornos de desarrollo o analíticos.

7. Realiza revisiones periódicas bien diseñadas para la optimización

La forma en que diseñas la arquitectura de tu nube puede tener un enorme impacto en los costes y el rendimiento. Las revisiones periódicas de una arquitectura adecuada te ayudan a cotejar tu configuración de la nube con las mejores prácticas y a encontrar formas de mejorar la eficiencia y ahorrar dinero.

Estas revisiones deben evaluar:

• Si las cargas de trabajo utilizan servicios adecuados a sus necesidades
• Si los niveles de almacenamiento coinciden con los patrones de acceso a los datos y las necesidades de retención
• Donde los enfoques sin servidor o en contenedores podrían sustituir a las máquinas virtuales tradicionales
• Análisis profundos de la carga de trabajo que la automatización no puede detectar (como sustituir máquinas virtuales por funciones)

Estas revisiones pueden revelar mejoras arquitectónicas que no sólo reducen costes, sino que también mejoran el rendimiento, la seguridad y la fiabilidad, aportando múltiples beneficios con un solo esfuerzo. Aunque las secuencias de comandos pueden identificar oportunidades de redimensionamiento, las optimizaciones más significativas suelen venir de adentrarse en la maleza y comprender las características de la carga de trabajo que no son fácilmente cuantificables mediante herramientas automatizadas.

8. Utilizar datos accesibles en tiempo real para tomar decisiones informadas

Un FinOps eficaz necesita datos de costes actualizados y de fácil acceso para que los equipos puedan tomar decisiones inteligentes. Confiar en las facturas mensuales de la nube no es suficiente para controlar los costes.

Implementa herramientas de control de costes en tiempo real que:

• Proporciona actualizaciones diarias (o más frecuentes) de los costes
• Haz que los datos de costes sean accesibles a todas las partes interesadas mediante cuadros de mando fáciles de entender
• Habilitar capacidades de desglose para identificar los factores de coste

Cuando los equipos ven cómo afectan sus decisiones a las finanzas, de forma natural se vuelven más conscientes de los costes y pueden detectar y abordar los problemas de gasto antes de que se conviertan en problemas mayores.

9. Establece una cultura FinOps consciente de los costes dentro de tu organización

Dejar lo mejor para el final: Una de las prácticas FinOps más impactantes es crear una cultura de optimización de costes en la nube que valora la rentabilidad tanto como el rendimiento y la innovación. Hacer este cambio no siempre es fácil: requiere un liderazgo fuerte, una educación adecuada y los incentivos correctos para arraigar de verdad.

Crear y fomentar esta cultura:

1. Incluir objetivos de optimización de costes en las evaluaciones de rendimiento
2. Celebra las victorias en ahorro de costes y comparte las historias de éxito entre los equipos
3. Proporcionar formación sobre la economía de la nube y los principios de FinOps
4. Hacer que los datos de costes sean transparentes y accesibles para todos

En lugar de un ejercicio de reducción de costes de vez en cuando, una sólida cultura FinOps convierte la optimización de costes en una parte cotidiana de la toma de decisiones en la que cada miembro del equipo tiene un impacto. Si a los ingenieros se les enseña a optimizar tanto el rendimiento como los costes, a la larga no tendrás que hacer tantas correcciones.

Los principios básicos de las FinOps

Aunque los consejos anteriores ofrecen pasos prácticos, conocer los principios básicos de las FinOps facilita que las organizaciones ajusten y adapten estas prácticas a sus necesidades específicas.

En sus cimientos, FinOps se basa en seis principios fundamentales:

1. Los equipos necesitan colaborar. Los equipos de finanzas, tecnología, producto y negocio necesitan trabajar juntos casi en tiempo real. Como señala la FinOps Foundation, esta colaboración es esencial porque "la nube funciona por recurso y por segundo". Romper los tradicionales silos departamentales permite a las organizaciones responder rápidamente a los cambiantes patrones de uso de la nube.
2. El valor empresarial impulsa las decisiones tecnológicas. Los resultados empresariales deben impulsar las decisiones sobre la nube, no las preferencias tecnológicas. Al evaluar las inversiones en la nube utilizando la economía unitaria y las métricas basadas en el valor, las organizaciones pueden equilibrar cuidadosamente el coste, la calidad y la velocidad.
3. Todo el mundo se responsabiliza de su uso de la tecnología. La responsabilidad de los costes de la nube debe recaer en los ingenieros, desde el diseño de la arquitectura hasta las operaciones cotidianas. Los equipos deben tener las herramientas y la libertad para gestionar su gasto en la nube dentro de sus presupuestos.
4. Los datos de FinOps deben ser accesibles, puntuales y precisos. Los datos de costes deben procesarse y compartirse en cuanto estén disponibles. La visibilidad en tiempo real impulsa una mejor utilización, y los rápidos circuitos de retroalimentación conducen a un trabajo en equipo más fluido y eficiente.
5. Las FinOps deben activarse de forma centralizada. Aunque la responsabilidad es compartida, un equipo central debe liderar la promoción y el apoyo a las mejores prácticas dentro del modelo compartido. A continuación, este equipo gestiona las negociaciones de tarifas y las estrategias de compromiso para que los equipos de ingeniería puedan centrarse en sacar el máximo partido a su uso.
6. Aprovechar el modelo de costes variables de la nube es esencial. La naturaleza variable del gasto en la nube debe verse como una oportunidad para aportar más valor, no como un riesgo. Las organizaciones que adoptan enfoques de planificación ágiles en lugar de planes estáticos a largo plazo pueden aplicar una optimización proactiva en lugar de limpiezas reactivas.

Estos principios sientan las bases para gestionar los costes de la nube de forma sostenible, permitiendo a las organizaciones mantenerse flexibles a medida que cambian las necesidades, al tiempo que mantienen los presupuestos bajo control.

Desafíos comunes de las FinOps y cómo superarlos

Incluso con las mejores prácticas implantadas, las organizaciones se encuentran a menudo con retos en su viaje hacia las FinOps. Algunos de ellos son

Falta de visibilidad sobre quién es el propietario de los costes de la nube: Establece políticas claras de etiquetado y utiliza la automatización para mantenerlas bajo control. Proporciona documentación detallada sobre la propiedad y revisa las cosas con regularidad para que todos rindan cuentas.

Resistencia de la ingeniería a las restricciones de costes: Céntrate en la educación más que en la restricción. Ayuda a los ingenieros a entender cómo la optimización de costes se alinea con FinOps y apoya las buenas prácticas de ingeniería, como la eficiencia y la escalabilidad. Suministra herramientas que hagan accesibles los datos de costes durante el desarrollo.

Dificultad para prever los costes variables de la nube: Utiliza análisis predictivos que tengan en cuenta tanto las tendencias pasadas como los planes futuros. Establece revisiones periódicas de las previsiones en las que los equipos financieros y técnicos puedan colaborar para afinar las proyecciones.

Entornos multicloud complejos: Estandariza los informes de costes con herramientas de gestión fáciles de usar. Crea un etiquetado coherente que funcione en todos los proveedores, y establece procesos sencillos para comparar costes entre distintos servicios en la nube.

Optimiza tu estrategia FinOps

Los costes de la nube no tienen por qué ser estresantes o estar fuera de control. Con la combinación adecuada de personas, procesos y tecnología, puedes convertir el gasto en la nube en una ventaja estratégica y obtener el máximo valor de cada dólar.

Una estrategia FinOps de éxito requiere una base sólida. Para optimizar tu enfoque, ten en cuenta estas buenas prácticas de eficacia probada:

1. Evalúa tu madurez FinOps. Evalúa tus prácticas actuales comparándolas con los marcos FinOps para identificar los puntos fuertes y las oportunidades de mejora. Prioriza las iniciativas que aborden las mayores carencias inmediatas. A medida que madures, podrás abordar más cosas, pero empezar de forma escalonada debe ser la prioridad.
2. Invierte en las herramientas adecuadas. Selecciona herramientas de optimización de costes en la nube-como las que ofrece DoiT- que proporcionan tanto visibilidad como perspectivas procesables. Unas FinOps eficaces requieren capacidades de supervisión, análisis, previsión y optimización.
3. Integra las FinOps en los flujos de trabajo existentes. En lugar de crear procesos separados, prueba a entretejer las prácticas FinOps en tus actuales flujos de trabajo de desarrollo, despliegue y operaciones. La integración ayuda a reducir la fricción y facilita la adopción.
4. Mide y celebra el éxito. Haz un seguimiento de las victorias en la optimización de costes, comparte historias de éxito y reconoce a los equipos que gestionan eficazmente su gasto en la nube manteniendo el rendimiento y la innovación.

Aplicando estas prácticas recomendadas y perfeccionando continuamente tu enfoque, tu organización puede conseguir un importante ahorro de costes y conservar las ventajas de agilidad e innovación que impulsaron inicialmente la adopción de la nube.

Consigue nuestra guía sobre costes y complejidad de Kubernetes para saber más sobre cómo presupuestar estratégicamente para respaldar operaciones escalables en el ecosistema Kubernetes.