Sentric Music agiliza las FinOps con DoiT Cloud Intelligence™ y Ava
Conoce Sentric Music
Sentric tiene la misión de facilitar a los compositores y artistas profesionales la obtención de los derechos de autor que les corresponden. A diferencia de los editores de música tradicionales, la plataforma de Sentric se basa en la idea de que la edición debe ser un servicio ofrecido a todos los compositores, lo que otorga al autor un mayor control sobre los derechos de su música.
Sentric se fundó en 2006 en Liverpool para ayudar a los compositores a publicar su música a un precio justo. Desde entonces ha crecido más allá del Reino Unido, con oficinas en Alemania, Países Bajos, España y Estados Unidos. Ahora representa a más de 400.000 compositores como editorial.
La plataforma de publicación musical de Sentric incluye un contrato renovable transparente de 28 días, que es único entre los principales editores musicales. Ofrece a los escritores un reparto de derechos del 80/20 (que favorece al escritor), permitiéndoles conservar la propiedad de sus derechos de autor mientras utilizan el completo conjunto de herramientas de publicación de Sentric.
El desafío
Sentric, está centrado en ampliar sus operaciones a nivel mundial, manteniendo al mismo tiempo los costes de la nube predecibles y bajo control. Sentric ha desplegado su plataforma utilizando Amazon Web Services (AWS) durante gran parte de la historia, lo que ha supuesto que la gestión de una compleja infraestructura en la nube haya sido siempre un reto importante.
Antes de trabajar con DoiT, los costes de la nube de Sentric aumentaban rápidamente, y el seguimiento del destino del dinero era lento y frustrante. El objetivo de Sentric era introducir claridad y control sobre su infraestructura en la nube para que su equipo interno pudiera dedicar más tiempo a centrarse en las mejoras del servicio sin interrupciones por aumentos repentinos de los gastos en la nube.
“Nuestro negocio ha crecido orgánicamente durante los últimos 17 años aproximadamente”, dice Stephen Roughley, Jefe de Ingeniería de Sentric Music. “En algún momento de ese viaje, decidimos utilizar AWS para desarrollar nuestra infraestructura. No hemos mirado atrás desde entonces, pero a medida que ha crecido el negocio, a medida que han crecido nuestras necesidades, también lo ha hecho nuestro uso de la plataforma.”
Sentric interactuó por primera vez con DoiT como parte de un acuerdo de servicios con una empresa matriz anterior, explica Stephen. “Nos impresionó mucho lo que vimos. Sólo el ahorro y el hecho de que sólo tuviéramos que inscribirnos eran un modelo de negocio apasionante.”
La solución
El compromiso con DoiT demostró rápidamente su valor, con reducciones inmediatas en las facturas de la nube, lo que llevó a Sentric a profundizar en la optimización de la nube dentro de DoiT Cloud Intelligence. Uno de los servicios que Sentric ha utilizado especialmente es Ava, el Analista FinOps Agentic de DoiT. Ava es una función de IA integrada directamente en la consola de DoiT que los ingenieros y los equipos de FinOps utilizan para diagnosticar rápidamente los problemas de la nube, descubrir anomalías en los costes y actuar sobre las oportunidades de optimización mediante consultas en lenguaje natural.
Mientras Stephen habla de su primera vez con Ava: “Encendí la consola de DoiT y vi que ascendían a Ava. Pensé en darle una oportunidad. En unos cinco o diez minutos, Ava me guió hasta los detalles de bajo nivel de los servicios que estábamos ejecutando en nuestro entorno informático, nombró las instancias exactas que estaban empezando a devorar nuestro dinero, y elaboró un informe para mí que mostraba que esto era casi una correlación directa con el crecimiento de los costes que estábamos viendo, lo que significaba que podíamos ocuparnos de ello casi inmediatamente.”
Lo que distingue a Ava es su capacidad para aprender del entorno de nube único de cada cliente, al tiempo que aprovecha la experiencia en ingeniería de fiabilidad de la nube de DoiT. Esto significa que cada idea se basa en la inteligencia de la nube del mundo real, basada en miles de escenarios de optimización en cientos de entornos multicloud.
“El tiempo ahorrado fue increíble. Cuando detectamos este problema por primera vez, mi reacción inicial, al no haber confiado ya en Ava, fue lanzarme a AWS Cost Explorer. Y eso sólo hizo que surgieran más preguntas. De hecho, ahora recuerdo que mi primer intento de relacionarme con Ava fue para intentar comprender por qué el Explorador de Costes de AWS no tenía ningún sentido para mí. Ava hizo que las cosas fueran más sencillas y fáciles de entender rápidamente”.
El equipo de DoiT se centró en ayudar a Sentric con la gestión de los gastos en la nube, las asignaciones y la gobernanza de la nube. Con DoiT Asignaciones, Sentric podía asignar fácilmente el gasto en la nube a proyectos, equipos o unidades de negocio específicos. Con la ayuda de Ava, Sentric también agilizó la gestión de cuentas de AWS e implementó AWS Control Tower para mejorar la seguridad. Por último, DoiT ayudó a Sentric a crear procesos de automatización de la gestión de costes para mantener una optimización continua.
“Contar con ese tipo de orientación por parte de Ava y DoiT para explicar lo que estaba pasando y lo que estábamos haciendo para solucionarlo me ayudó realmente a mantener la confianza con nuestro departamento de contabilidad y nuestro director financiero”, dice Stephen.
Resultados
El éxito del trabajo de Sentric con DoiT queda ilustrado por un importante ahorro de costes de aproximadamente 30.000 libras anuales y un ahorro de tiempo de unas 10 horas semanales. El equipo de ingeniería ha aumentado significativamente su eficacia operativa, liberando tiempo para centrarse en el desarrollo y la innovación de la plataforma. La racionalización de los procesos y la mejora de la visibilidad de los costes también han reforzado la colaboración entre equipos, facilitando que las partes interesadas se mantengan alineadas con los objetivos empresariales.
¿Y ahora qué?
Sentric, tiene ambiciosos objetivos para expandir globalmente la edición musical digital que ha puesto en marcha. Sentric se ha propuesto convertirse en la primera y mejor opción del mundo para que los músicos y compositores nuevos, emergentes y autoeditados publiquen y distribuyan su arte en todo el mundo.
